Trợ Lý Dự Án (Mảng Hồ Sơ)

– Theo dõi kế hoạch dự án, triển khai và kiểm soát công tác thực hiện theo sự phân công của Quản lý dự án (PM).
– Làm đầu mối liên lạc, trao đổi thông tin với các đối tác nước ngoài (các đơn vị tư vấn, hãng sản xuất, nhà cung cấp...).
– Nắm bắt và cập nhật liên tục các thông tin, tài liệu, thiết kế của dự án, cung cấp kịp thời cho các bên liên quan;
– Theo dõi, cập nhật, tổng hợp và báo cáo tiến độ triển khai các hạng mục của dự án
– Trợ lý cho các Quản lý dự án (PM) về quản lý dự án, quản lý nhóm.
– Đánh giá, phân tích tiến độ, chất lượng dự án, báo cáo cho Quản lý dự án (PM).
– Quản lý các hồ sơ, văn bản đi và đến của dự án(trong nước & ngoài nước) và văn phòng điều phối;
– Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho người điều khiển dự án.
– Tham gia các khóa đào tạo quản lý dự án và quy trình của Công ty.
– Thư ký cuộc họp, ghi biên bản và tóm tắt, tổng hợp nội dung các cuộc họp thuộc phạm vi thực hiện dự án;
– Biên dịch tài liệu phục vụ dự án, phiên dịch tại các cuộc họp khi được yêu cầu.
– Tổ chức và thực hiện tốt công việc đi lại, ăn ở, hội thảo và hậu cần cho các chuyên gia trong nước và nước ngoài.

– Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
– Đóng BHXH, BHYT, BH thất nghiệp theo quy định của nhà nước.
– Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty

– Tốt nghiệp đại học trở lên
– Giới tính: nữ
– Kinh nghiệm làm việc: không yêu cầu
– Có kiến thức về tài chính, ngân hàng, pháp lý là một lợi thế.
– Giao tiếp tốt và thông minh trong các hành vi ứng xử, ngoại hình tốt là một lợi thế
– Giải quyết công việc hiệu quả trong môi trường làm việc năng động
– Có kinh nghiệm giám sát và hỗ trợ quản trị dự án là một lợi thế.
– Biết sử dụng thành thạo các phần mềm ứng dụng phục vụ công việc