Trợ Lý Giám Đốc

Mục tiêu 1: Tư vấn, giúp việc cho Giám đốc điều hành xây dựng & thực hiện kế hoạch làm việc
Sắp xếp và xây dựng, phát triển các kế hoạch, lịch trình làm việc của Giám đốc.
- Tham mưu, hỗ trợ Giám đốc trong việc hoạch định và triển khai, đôn đốc, kiểm tra, đưa ra các giải pháp phát triển chung của Công ty và của từng phòng, bộ phận, đơn vị.
- Thiết lập các kênh liên lạc đối nội, đối ngoại; hỗ trợ Giám đốc thúc đẩy hoàn thành các nhiệm vụ trọng tâm.
Kết nối, phối hợp với các thành viên hoặc trưởng bộ phận để đảm bảo việc thực hiện công việc đúng tiến độ đặt ra
Chịu trách nhiệm về mọi công việc do Giám đốc giao, đồng thời báo cáo kết quả, vướng mắc kịp thời cho Giám đốc.
Mục tiêu 2: Sắp xếp, tổ chức & tham gia tổ chức các cuộc họp
Dịch thuật, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho các cuộc họp của Giám đốc điều hành.
Sắp xếp các cuộc họp có sự chủ trì của Giám đốc
Thư ký các cuộc họp do Giám đốc điều hành chủ trì.
Sắp xếp thông báo các chương trình và thời gian họp của Giám đốc điều hành với các đối tác.
Mục tiêu 3: Thay mặt Giám đốc giải quyết các công việc trong phạm vi được ủy quyền
Thay mặt Giám đốc truyền tải và theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám đốc.
Trong một số trường hợp đặc biệt, thay mặt Giám đốc xử lý các nội dung công việc đã được giao đảm bảo thời hạn và chất lượng công việc.

Lương, thưởng :
Thưởng ghi nhận đặc biệt tức thời theo chính sách của công ty
Mức lương: 12.000.000 - 20.000.000
Lương hiệu quả theo chính sách của công ty
Các chính sách thưởng ngày lễ 30/4 - 1/5 , 2/9, tết dương lịch
Chia lợi nhuận cuối năm
Phụ cấp, các quyền lợi khác :
Đóng BHXH đầy đủ
Phụ cấp ăn trưa và các phụ cấp khác theo quy định của luật lao động & chính sách công ty
Du lịch cùng Công ty mỗi năm 1 lần và các chương trình gắn kết
Khám sức khỏe định kỳ mỗi năm/ lần
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp với mô hình quản trị theo mục tiêu OKRs.
Thời gian làm việc :
Từ thứ 2 đến Thứ 6: 8h30 đến 17h30
Địa điểm làm việc :
25 Nam Đồng, Quận Đống Đa, Hà Nội.

Kinh nghiệm : Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương - làm việc tại các Agency về Marketing là một lợi thế.
Độ tuổi : 20 - 30 tuổi
Bằng cấp : Đại học trở lên. Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp từ các trường Ngoại Thương, Kinh tế quốc dân, Ngoại Giao, Đại học Hà Nội, Đại học Quốc Gia.
Thói quen đúng giờ, đúng deadline
Là người cầu toàn, chi tiết, sát sao công việc.
Có khả năng xử lý Multitask (Làm việc đa nhiệm), giải quyết vấn đề nhanh chóng và chịu được áp lực công việc cao.
Thói quen chủ động, chủ động và chủ động trong công việc, xử lý công việc NHANH, CHỈN CHU.
Chỉn chu trong công việc, hình thức bản thân, cách báo cáo công việc (file tài liệu, bảng biểu)
Thái độ :
Kỹ năng/Thói quen :
Thành thạo các ứng dụng của MS Office
Có tư duy logic, biết cách sắp xếp
Chủ động trong việc quản lý công việc, tìm giải pháp cho các tình huống
Làm việc có trách nhiệm & tận tâm với công việc
Suy nghĩ tích cực, cầu tiến.