Trợ Lý Giám Đốc

Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các phòng/ bộ phận, các bên có liên quan và trình giám đốc phê duyệt
Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
Theo dõi các số liệu báo cáo tài chính, hỗ trợ giám đốc lấy và phân tích số liệu khi có yêu cầu
Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung
Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ, văn bản được bàn giao.
Tiếp nhận thông tin, triển khai, truyền thông các chỉ đạo từ cấp trên xuống các phòng ban và giám sát , hỗ trợ thực hiện.
Đại diện giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/ doanh nghiệp.
Theo dõi tiến độ thực hiện công việc của toàn bộ các phòng ban trong công ty, đảm bảo toàn bộ các phòng ban vận hành theo đúng theo quy trình, yêu cầu công việc được đề ra.
Làm các công việc khác theo sự chỉ chỉ đạo của cấp trên.

Được làm việc trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
Mức lương: từ 8-12 triệu đồng + thưởng
Chế độ BHXH theo quy định của nhà nước
Có cơ hội thăng tiến lên các vị trí leader team, quản lý,..

Tốt nghiệp trình độ Đại học các ngành Quản lý Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
Độ tuổi ứng viên: Từ 24 đến 30.
Hiểu biết rộng về các lĩnh vực khác như Marketing, PR, Truyền thông nội bộ, ... là một lợi thế.
Giải quyết vấn đề nhanh chóng, linh hoạt và chịu được áp lực công việc cao.
Có kinh nghiệm tối thiểu 6 tháng ở vị trí trợ lý giám đốc hoặc các vị trí quản lý tương tự.
Thành thạo tin học văn phòng và những phần mềm quản lý dữ liệu doanh nghiệp mới.
Kỹ năng giao tiếp và kỹ năng thuyết trình tự tin.
Thời gian làm việc: 8h/ngày và 6 ngày/tuần, nghỉ 1 ngày trong tuần theo sự phân công và sắp xếp của công ty.
❖ Các ngày từ thứ 2 đến thứ 7
● Thời gian làm việc: Từ 13h30 đến 21h45
● Thời gian nghỉ chiều: Từ 17h00 đến 17h30
❖ Chủ nhật:
● Thời gian làm việc: Từ 7h45 đến 17h30
● Thời gian nghỉ trưa: Từ 11h45 đến 13h30