Trợ Lý Giám Đốc

1. Trợ lý Tổng Giám đốc về Xây dựng chiến lược
- Chủ trì biên soạn và tham mưu bản chiến lược năm có tầm nhìn thực hiện kế hoạch 5 năm
- Chủ trì biên soạn và tham mưu xây dựng bản “Kế hoạch”: Quý – Tháng phù hợp với bản “Chiến lược năm” trước đó.
- Tham mưu Tổng Giám đốc, các chi nhánh, phòng ban và CBNV về Thực hiện chiến lược phát triển Công ty
2. Công tác sàng lọc báo cáo: Ngày, tuần, tháng, quý, năm, biên bản họp và góp ý Báo cáo, Biên bản họp các phòng Ban
- Báo cáo Tuần/Tháng: Định kỳ lọc, đọc báo cáo và cho ý kiến góp ý, báo cáo Tổng Giám đốc các công việc phát sinh
- Báo cáo đặc thù, chuyên ngành: Tổng hợp báo cáo Tổng giám đốc, báo cáo Tổng Giám đốc các công việc phát sinh.
- Theo dõi, báo cáo họp của các phòng ban
- Báo cáo ngày: Cho ý kiến và góp ý, báo cáo Tổng Giám đốc các công việc phát sinh
- Thay mặt Tổng Giám đốc: Nhắc các bộ phận, Phòng ban, Cán bộ về: Deadline báo cáo định kỳ và báo cáo đặc thù. Từ đó định kỳ ngày, tuần, tháng, quý: Báo cáo Tổng Giám đốc các việc đã được chỉ đạo và giám sát các việc đã được chỉ đạo trước đó, định kỳ sáng trước 9h làm việc.
3. Công tác theo dõi, giám sát các chi nhánh, phòng ban, cán bộ thực hiện “chỉ đạo, hướng dẫn” “định hướng của Tổng giám đốc”:
- Thay mặt Tổng Giám đốc : tham gia họp, công tác tham gia công việc nội bộ của bất cứ phòng ban, chi nhánh để làm tốt công tác giám sát, kiểm tra và chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
- Được phép nhân danh Tổng Giám đốc: Trong các tình huống gấp – góp ý, chỉ đạo các phòng ban, bộ phận thực hiện ý kiến chỉ đạo Tổng Giám đốc.
4. Công tác “Trợ lý Tổng giám đốc” công tác văn phòng TGĐ
- Công tác quản lý cơ sở dữ liệu, tài liệu và tài sản văn phòng làm việc TGĐ khu vực cả nước.
- Công tác lưu trữ công văn, tài liệu báo cáo, tài liệu phòng “Tổng Giám đốc” (Không bao gồm các việc lưu trữ và tài liệu do Phòng Nhân sự quản lý)
- Chuẩn bị báo cáo, diễn văn: Họp, meeting và tham gia nội dung khác với công tác trợ lý
5. Trợ lý Tổng Giám đốc Đối nội – Đối ngoại
6. Thực hiện công việc khác khi được Tổng Giám đốc giao

- Thu nhập: 10 -15 triệu bao gồm LCB + Phụ cấp (Cơm trưa, điện thoại, xăng xe)
- Hưởng các chế độ thưởng cứng của công ty như (Sinh nhật, ngày 30/4 – 1/5, ngày 8/3, Ngày 20/10, lương tháng 13, lễ tết ...)
- Khám sức khỏe định kỳ 1 năm /lần
- Tham gia đóng BHXH, BHYT theo quy định của nhà nước
- Được làm việc trong môi trường trẻ trung thân thiện, trẻ trung, năng động
- Được trang bị máy tính & điện thoại di động làm việc
- Tăng lương 1 năm/lần đối với nhân viên và 1 năm/ 2 lần đối với cấp quản lý
- Tham gia các buổi team-building cùng công ty một năm 2 lần

- Kinh nghiệm trên 1 năm công việc tương đương
- Chuyên ngành: Luật, Thư ký văn phòng, Nhân sự cấp cao
- Ngoại ngữ Giao tiếp tiếng Anh tốt, có khả năng dịch thuật là một lợi thế
- Giới tính: Nam/Nữ
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Bằng cấp: Đại học hoặc trên Đại học
- Sâu sắc, nhanh nhạy và linh động trong công việc.
- Khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực công việc cao
- Tiếp cận công việc nhanh, xử lý thông tin tốt
- Hồ sơ rõ ràng, mạch lạc
- Kỹ năng mềm – Quản lý: Lập kế hoạch, tham gia tổ chức thực hiện và phối hợp giám sát công việc khoa học.
- Độc thân
- Khả năng nói chuyện, thuyết trình và quản trị là ưu thế
- Nhanh nhẹn, sẵn sàng đi công tác ngắn ngày và công tác dài ngày
- Trung thực, thật thà
- Có tính độc lập và kỷ luật cao
- Có khả năng gắn bó lâu dài.