Trợ Lý Giám Đốc

1. Hỗ trợ các công việc hàng ngày của Giám đốc điều hành
▪ Quản lý lịch làm việc của Giám đốc (GĐ), bao gồm sắp xếp các cuộc họp, cuộc hẹn và các sự kiện liên quan khác.
▪ Sắp xếp và xử lý công tác hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của GĐ: lên lịch họp, dự thảo chương trình nghị sự, biên soạn/tổng hợp và phân phối tài liệu thuyết trình, ghi chép và lưu trữ các biên bản cuộc họp.
▪ Sắp xếp hậu cần các chuyến công tác, làm việc với Khách hàng/Đối tác của GĐ.
▪ Soạn thảo các văn bản và chuẩn bị các tài liệu theo yêu cầu của GĐ.
▪ Lưu trữ và truy xuất hồ sơ, tài liệu và báo cáo ở cấp độ chi nhánh/công ty.
2. Hỗ trợ các hoạt động quản trị vận hành của Giám đốc điều hành
▪ Đóng vai trò là đầu mối liên lạc của GĐ với các bên liên quan, cả bên trong và bên ngoài.
▪ Hoàn thành các nhiệm vụ hành chính khác nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho GĐ có khả năng lãnh đạo tổ chức một cách hiệu quả, bao gồm: hỗ trợ các Dự án đặc biệt; thiết kế và soạn thảo các tài liệu, báo cáo và thuyết trình; soạn thảo và chuẩn bị thư từ; quản trị danh sách liên lạc, …
▪ Kiểm soát tiến độ thực hiện (timeline) các kết luận giao ban và/hoặc các công việc đã được GĐ phân công, giao việc đến các cá nhân/bộ phận.
▪ Phối hợp với các phòng ban/bộ phận rà soát, chỉnh sửa/bổ sung, xây dựng các tiêu chuẩn chất lượng, quy định, quy trình, …
▪ Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra, trình ký, theo dõi và chuyển trả hồ sơ/văn bản/giấy tờ trình ký của các phòng ban/bộ phận.
3. Tổng hợp báo cáo định kỳ và phát sinh của Giám đốc
▪ Theo dõi, tổng hợp dữ liệu kinh doanh và báo cáo GĐ.
▪ Tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý định kỳ của Chi nhánh gửi Tổng công ty.
▪ Tổng hợp, cập nhật dữ liệu các báo cáo phát sinh theo yêu cầu của GĐ và Tổng công ty.
4. Thực hiện các dự án/nhiệm vụ khác do Giám đốc điều hành phân công

Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động
,#Chính sách BHXH, BHYT và các phúc lợi khác theo quy định của Luật Lao động và của Công ty.
,#Có lộ trình thăng tiến rõ ràng
,#Có cơ hội học tập và tham gia các khoá học kỹ năng mềm để nâng cao kiến thức.
,#Môi trường làm việc tiếng Anh thân thiện, chuyên nghiệp.
Toàn quyền sử dụng tài liệu của Công ty cho công việc.
Hoàn thành tốt công việc được giao.

Biên Soạn Hợp Đồng, Chuẩn Bị Tài Liệu, Nghiệp Vụ Thư Ký, Phiên Dịch Tài Liệu, Sắp Xếp Công Việc