Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành

Mục đích của công việc:
Thay mặt Giám đốc điều hành giải quyết các công việc trong phạm vi được giao.
Tư vấn, giúp việc cho Giám đốc điều hành xây dựng kế hoạch làm việc.
Tham gia tổ chức các cuộc họp.
Thay mặt Giám đốc điều hành làm việc với các phòng ban, nhóm, cá nhân về công việc được giao
Nhiệm vụ và trách nhiệm chính của công việc
Nhiệm vụ
Trách nhiệm 1: Tư vấn, giúp việc cho Giám đốc điều hành xây dựng kế hoạch làm việc:
Tham gia xây dựng nội dung làm việc và phối hợp với các bộ phận chuyên môn chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu
Xây dựng, phát triển các kế hoạch, chương trình làm việc của Giám đốc điều hành
Kết nối, phối hợp với các thành việc thành viên hoặc trưởng bộ phận để đảm bảo việc thực hiện công việc đúng tiến độ đặt ra;
Giúp Giám đốc điều hành theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả công việc.
Giúp việc cho Giám đốc điều hành trong các quan hệ đối nội, đối ngoại;
Thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc điều hành liên quan đến từng nội dung công việc
Trách nhiệm 2:Tham gia tổ chức các cuộc họp:
Thư ký các cuộc họp do Giám đốc điều hành chủ trì.
Dịch thuật, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho các cuộc họp của Giám đốc điều hành.
Sắp xếp thông báo các chương trình và thời gian họp của Giám đốc điều hành với các đối tác.
Trách nhiệm 3: Thay mặt Giám đốc điều hành giải quyết các công việc trong phạm vi được giao:
Thay mặt Giám đốc điều hành truyền tải và theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám đốc điều hành.
Trong một số trường hợp đặc biệt, thay mặt Giám đốc điều hành xử lý các nội dung công việc đã được giao đảm bảo thời hạn và chất lượng công việc.
Phạm vi công việc:
Phạm vi công việc bao gồm các hoạt động nhằm thực hiện hỗ trợ các công việc của Giám đốc.
Phối kết hợp với các phòng/ khối trong công ty đảm bảo mục tiêu của công việc.

Mức lương:
10 – 20 triệu
Thưởng:
Ghi nhận đặc biệt bất cứ khi nào bạn đạt thành tích tốt
Phụ cấp, các quyền lợi khác:
Đóng BHXH đầy đủ.
Du lịch cùng Công ty 1 lần/năm.

Giới tính:
Nam/Nữ
Độ tuổi:
22 – 30
Bằng cấp:
Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành Ngoại ngữ, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh..v..v
Kinh nghiệm:
Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
Kiến thức chuyên môn:
Thành thạo tiếng Anh (4 kỹ năng: nghe nói đọc viết) và tiếng Trung lưu loát.
Toeic Anh ngữ từ 650 điểm trở lên
Kỹ năng/Thói quen:
Có khả năng xử lý Multi-Task (Làm việc đa nhiệm), Chú ý, chi tiết, sát sao
Có tư duy logic, biết cách sắp xếp
Chỉn chu trong công việc, hình thức bản thân, cách báo cáo công việc (file tài liệu, bảng biểu)
Thói quen đúng giờ, đúng deadline
Thói quen chủ động, chủ động và chủ động trong công việc, xử lý công việc NHANH, CHỈN CHU.
Thành thạo các ứng dụng của MS Office
Thái độ:
Chủ động trong việc quản lý công việc, tìm giải pháp cho các tình huống
Làm việc có trách nhiệm & tận tâm với công việc
Suy nghĩ tích cực, cầu tiến
Yêu cầu khác:
Ngoại hình khá
Ưu tiên ứng viên có kế hoạch công việc ổn định từ 3 năm trở lên