Trợ Lý Giám Đốc Kiêm Nhân Viên Hành Chính

Chủ trì triển khai thực hiện các thủ tục thay đổi giấy tờ pháp lý, quản lý một cách khoa học
Tổ chức thực hiện công tác Văn thư theo đúng quy trình quy định, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ một cách khoa học
Trợ giúp Giám đốc các công việc liên quan đến vận hành phòng khám
Tổ chức cung cấp dịch vụ hành chính: văn phòng phẩm, dịch vụ lưu trú, visa, vé máy bay, phòng khách sạn...) của Ban Lãnh đạo và các cán bộ quản lý khác
Tổ chức thực hiện công tác quản lý tài sản, trang thiết bị máy móc văn phòng
Quản lý công tác Bảo vệ nhằm đảm bảo an toàn, an ninh trật tự của Công ty, an toàn về con người, tài sản, hàng hóa của Công ty
Quản lý phòng họp và chuẩn bị phòng họp theo yêu cầu, sắp xếp lịch lịch hẹn cho Giám đốc với các đối tác, nhà cung cấp hoặc các bên liên quan
Quản lý công tác tạp vụ đảm bảo văn phòng, các Khoa/Phòng sạch sẽ, tuân thủ các quy định của Công ty.
Chịu trách nhiệm triển khai công tác an toàn, vệ sinh lao động tại Công ty.
Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ của CBNV, kịp thời đề xuất Ban Lãnh đạo nhằm đảm bảo an toàn, vệ sinh lao động tại Công ty.
Tổ chức thực hiện công tác môi trường, quản lý hồ sơ môi trường, tiếp đón làm việc với các đoàn thanh tra, kiểm tra.
Quản lý con dấu Công ty.
Quản lý phòng đồng phục, giặt là. Chủ trì, phối hợp với các Khoa/Phòng xây dựng quy định, định mức cấp phát đồng phục hợp lý, hiệu quả. Tổ chức mua sắm, cấp phát theo quy định; Tổ chức thực hiện kiểm tra, giám sát việc tuân thủ của CBNV.
Điều phối nhân lực
kết hợp với công đoàn tổ chức các sự kiện, hội nghị, khánh tiết của Công ty.
Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của BGĐ.

Bữa ăn ngon miệng miễn phí tại nhà ăn Công ty
Mức lương theo trình độ và kinh nghiệm làm việc
Được công ty mua bảo hiểm chăm sóc sức khỏe PTI
Chính sách Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm tai nạn và các phúc lợi khác đầy đủ theo quy định
Được chăm sóc sức khỏe miễn phí và chính sách ưu đãi đặc biệt cho người thân
Thưởng tháng lương 13 và các đợt lễ tết theo tình hình kinh doanh của Công ty
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện
Hỗ trợ chi phí gửi xe
Cơ hội phát triển nghề nghiệp tốt

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành liên quan
Kỹ năng giao tiếp tốt
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trợ lý/ Hành chính. Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại các Bệnh viện/ Phòng khám
Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point, Outlook, ...)
Tiếng Anh giao tiếp
Kỹ năng lập kế hoạch & tổ chức công việc tốt
Năng động, nhiệt tình, trách nhiệm trong công việc
Thích ứng nhanh với sự thay đổi