Trợ Lý Giám Đốc - Làm Ca Đêm Theo Giờ Mỹ

CÔNG TY TNHH DREAM TALENT số 56 đường số 6, phường Bình Trưng Tây
Hết hạn Xóa tin

Chi tiết tuyển dụng

Mức lương: 25 - 50 Triệu
Khu vực: Hồ Chí Minh
Chức vụ: Giám đốc
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Lĩnh vực: Trợ lý

Mô tả công việc

- Thay mặt Giám đốc giải quyết các vấn đề khác khi được ủy quyền.
- Đảm bảo tất cả thông tin có liên quan đến công việc, kế hoạch của Giám đốc được tuyệt đối bảo mật.
- Truyền đạt thông tin của giám đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan, theo dõi tiến độ thực hiện, phối hợp hỗ trợ khi có yêu cầu và theo dõi kết quả báo cáo trực tiếp cho giám đốc.
- Tham mưu cho Giám đốc trong việc triển khai và thực hiện các chiến lược phát triển Công ty.
- Tiếp nhận, triển khai các công việc của Giám đốc xuống các phòng ban/bộ phận.
- Theo dõi các số liệu báo cáo, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu.
- Tổ chức và tham gia các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung, làm biên bản và ghi chú những nội dung chính để phục vụ công tác quản lý điều hành.
- Soạn thảo văn bản, báo cáo, thư từ theo yêu cầu.
- Đặt lịch và quản lý lịch làm việc, tổ chức các chuyến công tác của Ban giám đốc.
- Kiểm tra, rà soát nội dung các tài liệu, hợp đồng, chứng từ cần trình ký với Ban giám đốc.
- Tổng hợp các báo cáo tuần, tháng, năm của các phòng ban và tổ chức các cuộc họp tuần, tháng, năm hoặc các cuộc họp đột xuất theo yêu cầu.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình.- Thực hiện những công việc khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc.

Quyền lợi được hưởng

- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và các chế độ phúc lợi khác theo đúng quy định của luật Lao động và quy chế công ty.
- Company trip hàng năm.
- Làm CA ĐÊM (Từ 21h00 đến 6h00 sáng hôm sau - Nghỉ giữa giờ 1h) - Chủ Nhật đến thứ 5 - Thứ 6,thứ 7 nghỉ
- Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định.
- Thưởng lương tháng 13.
- Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện, năng lượng
=> Công ty luôn trả mức lương tương xứng với khả năng của chính bạn

Yêu cầu kỹ năng

- Có kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp thông tin, giải quyết vấn đề, phối hợp công việc với các bộ phận/phòng ban.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật - Nhân sự...
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc các công việc tương đương.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp, điều phối hiệu quả thời gian, triển khai công việc một cách độc lập.
- Đảm bảo hoàn thành công việc được giao đúng thời gian yêu cầu và có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Có trách nhiệm với công việc, làm việc nghiêm túc, nhanh nhẹn, nhiệt tình, trung thực.