Trợ Lý Giám Đốc - Lương Từ 12 - 16 Triệu

Chuẩn bị nội dung, tài liệu cho các cuộc họp do giám đốc chủ trì (trừ các cuộc họp HĐTV).
Tham mưu cho BGĐ trong công tác điều hành.
Thường xuyên, liên tục nắm bắt, thu thập thông tin việc cán bộ nhân viên thực hiện nhiệm vụ tại các “M”, đặc biệt là các “M” tiêu điểm, mục tiêu lớn...để đề xuất với giám đốc xử lý ngay các vấn đề còn tồn tại hoặc cấp bách, nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ.
Phổ biến các quyết định, chủ trương chính sách trong điều hành kinh doanh của BGD đến các phòng ban, đội trưởng và tất cả CBNV trong công ty. Giám sát, kiểm soát, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của các bộ phận, nếu có sai lệch hoặc vi phạm phải báo ngay cho giám đốc để điều chỉnh và xử lý.
Kiểm tra và đào tạo, hướng dẫn cán bộ nhân viên phòng ban, đội trưởng để họ giỏi về nghiệp vụ, có trách nhiệm cao, mẫn cán, trung thực với công việc.
Trực tiếp hoặc tổ chức giải quyết mọi sự cố mất mát, mất an toàn, mất an ninh trật tự tại các “M”. Trực tiếp hoặc giám sát việc lưu trữ vĩnh viễn hồ sơ gốc các sự cố này vào kho dữ liệu nghiệp vụ.
Lập kế hoạch làm việc chi tiết ngắn hạn, dài hạn cho bản thân và nhắc việc, xếp lịch họp hành, tiếp xúc khách hàng cho giám đốc (nếu cần thiết).
Chủ động cùng Phòng Nghiệp vụ đưa ra giải pháp nâng cấp chất lượng dịch vụ khi nhận được phàn nàn của khách hàng từ bộ phận kinh doanh (phòng KD & phòng sales -marketing) và từ yêu cầu của đội trưởng hoặc lỗi nghiệp vụ của nhân viên từ cán bộ kiểm tra phát hiện; sau đó triển khai cho các phòng ban liên quan thực hiện; và giám sát, đánh giá, đo lường kết quả sau nâng cấp, báo cáo kết quả cho giám đốc BGĐ & bộ phận nhận phàn nàn để báo lại cho khách hàng.
Sắp xếp lịch kiểm tra cho các bộ phận văn phòng, tập hợp dữ liệu checkpoint của đội trưởng.
Bản thân phải gương mẫu và làm cầu nối xây dựng mối đoàn kết giữa CBCNV trong công ty cũng như mối quan hệ đoàn kết, gắn bó với CBNV tại các “M”.
Đôn đốc việc đào tạo lại nghiệp vụ bảo vệ tại các mục tiêu, nếu cần thiết phải trực tiếp tham gia đào tạo cùng với các bộ phận liên quan.
Thực hiện các công việc khác do BGĐ phân công.
Tiếp nhận và trực tiếp chỉnh sửa tất cả hồ sơ phương án bảo vệ mục tiêu (kể cả phương án sửa đổi) do Phòng nghiệp vụ lập, khi cần thiết phải trực tiếp cùng với cán bộ nghiệp vụ đi khảo sát thực tế tại “M”, sau đó ký nháy chịu trách nhiệm và bàn giao cho giám đốc phê duyệt.
Khắc phục mọi hậu quả và thiệt hại vật chất (nếu có) vì các hành vi hoặc các quyết định (thiếu chính xác hoặc sai).

Mức lương: 12 - 16 triệu (thỏa thuận theo năng lực)
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
Cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ
Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động
Thưởng các ngày lễ tết, lương tháng 13
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Được tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm của công ty

Có ít nhất trên 02 năm liên tục đã từng làm công tác quản lý (ở vị trí Trưởng phòng nghiệp vụ).
Có ít nhất 01 lần tham dự khóa đào tạo Trợ lý GĐ hoặc kỹ năng quản lý.
Trình độ học vấn: Đại học
Giao tiếp, thuyết phục, làm việc độc lập, khả năng lập kế hoạch, phân tích tổng hợp, chịu được áp lực cao trong công việc.