Trợ Lý Giám Đốc Tiếng Trung

Trợ giúp Giám đốc trong việc theo dõi, điều phối công việc của các phòng ban trong nội bộ công ty nhằm đảm bảo duy trì các hoạt động hàng ngày, kịp thời xử lý công việc của các phòng ban.
Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến Giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo.
Tổ chức, tham gia các cuộc họp, ghi chép nội dung và kết luận cuộc họp.
Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, gặp đối tác của Giám đốc
Thu thập, tổng hợp số liệu báo cáo của các phòng ban, xây dựng báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc.
Theo dõi, giám sát tiến độ thực hiện và hoàn thành nhiệm vụ của các cá nhân, phòng ban theo nội dung công việc đã được giao.
Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo của Giám Đốc đến các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt.
Tiếp nhận, kiểm tra nội dung và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,...theo ý kiến chỉ đạo của Giám đốc.
Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Giám đốc.

Mức lương hấp dẫn: từ 13.000.000đ đến 25.000.000đ/tháng
Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng quý/năm theo tình hình kinh doanh của công ty, thưởng các ngày nghỉ lễ theo quy định của Nhà nước.
Các khoản phụ cấp, thưởng nóng & thưởng hàng tháng theo hiệu quả công việc cá nhân & thưởng theo doanh số công ty.
Cơ hội làm việc trong môi trường chuyên nghiệp thường xuyên trao đổi và làm việc với nhiều đối tác nước ngoài trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
Ký hợp đồng lao động và được công ty đóng BHXH theo quy định của pháp luật.
Cơ hội đi công tác, tham gia các sự kiện, triển lãm lớn ở trong và ngoài nước.
Cơ hội nâng cao trình độ, phát triển các kỹ năng của cá nhân bằng việc tham gia các workshop, seminar, hội thảo,...
Cơ hội thăng tiến của cá nhân trong công việc.

Kinh nghiệm: tối thiểu 03 năm ở vị trí tương đương Trợ lý Tổng Giám Đốc/Phó Tổng Giám Đốc/HĐQT,ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm làm trợ lý cho Giám đốc người Trung Quốc
Độ tuổi: Từ 25- 30 tuổi
Trình độ học vấn: tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Marketing... Ưu tiên các ứng viên là du học sinh đã có thời gian học tập và làm việc tại Trung Quốc.
Nắm được kiến thức cơ bản về lĩnh vực kinh doanh & thương mại. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm đối với ngành hàng mỹ phẩm/thời trang/làm đẹp, lĩnh vực bán buôn & bán lẻ, bán hàng online và livestream.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng cơ bản (Microsoft Word, Excel, Powerpoint ...). Ưu tiên các ứng viên có khả năng sử dụng các phần mềm thiết kế (Canva, Photoshop...) hoặc có kỹ năng sử dụng các app/phần mềm dựng video.
Ngoại ngữ: Kỹ năng Tiếng Trung tốt (thành thạo 4 kỹ năng: nghe, nói, đọc, viết), ưu tiên các ứng viên đã có chứng chỉ HSK hoặc có thể sử dụng tiếng Anh thành thạo,
Chủ động, linh hoạt trong công việc, có kỹ năng giao tiếp và phối hợp với các phòng ban.
Có kỹ năng làm việc độc lập, chịu được áp lực công việc, có kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc tốt.
Có kỹ năng tổng hợp, phân tích thông tin, báo cáo và đề xuất phương án triển khai.