Trợ Lý Hành Chính /Admin (Tiếng Anh Tốt)

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VNVIAM Văn phòng 02, Tầng 08, Tòa nhà Pearl Plaza, số 561A Điện Biên Phủ, Phường 25
Hết hạn Xóa tin

Chi tiết tuyển dụng

Mức lương: 8 - 10 Triệu
Khu vực: Hồ Chí Minh
Chức vụ: Nhân viên
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Lĩnh vực: Trợ lý

Mô tả công việc

• Quản lý và giám sát các hợp đồng của công ty, xử lý và lưu trữ các hợp đồng kinh doanh, đặc biệt là các hợp đồng ký với các đối tác. Đảm bảo hồ sơ cung cấp đầy đủ giấy tờ, có licence, bảo hiểm, v.v.
• Quản lý các công ty con và các dự án liên quan, theo dõi và thúc đẩy công ty con hoàn thành công việc đúng kế hoạch.
• Theo dõi việc đăng ký và thanh toán các hóa đơn điện, nước, internet, v.v. cho các dự án của công ty.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý.
• Môi trường làm việc 90% bằng tiếng Anh.

Quyền lợi được hưởng

• Lương tháng từ 8 triệu đến 10 triệu.
• Lương tháng 13.
• Được đóng bảo hiểm theo quy định của pháp luật lao động (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp).
• Khám sức khỏe định kỳ.
• Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
• Được đào tạo và phát triển kỹ năng chuyên môn liên tục.
• Môi trường làm việc thân thiện, sáng tạo.
• Chính sách làm việc linh hoạt (Hybrid Working): Có thể làm việc từ xa và tại văn phòng, đảm bảo sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân.

Yêu cầu kỹ năng

• Tiếng Anh: Sử dụng thành thạo tiếng Anh trong công việc, bao gồm giao tiếp hiệu quả với các đối tác nước ngoài, đọc hiểu, hoàn thiện các hồ sơ bằng tiếng Anh.
• Tốt nghiệp Đại học với chuyên ngành liên quan đến ngoại ngữ tiếng Anh, Quản lý, Hành chính, hoặc Kinh tế.
• Thành thạo các phần mềm văn phòng như MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kỹ năng giao tiếp và viết báo cáo tốt.
• Kỹ năng tổ chức tốt với khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực.
• Sẵn sàng học hỏi và hoàn thiện bản thân để cải thiện hiệu suất làm việc.
• Có tính thần trách nhiệm cao.
• Khả năng làm việc nhóm và giải quyết vấn đề một cách sáng tạo và hiệu quả.
• Hiểu biết về các thủ tục và quy định liên quan đến quản lý hành chính, bảo hiểm và hợp đồng là một lợi thế.