Trợ Lý Kinh Doanh - Sale Admin

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Tăng cường hiệu suất làm việc của phòng kinh doanh thông qua việc tổ chức, theo dõi và báo cáo các hoạt động kinh doanh.
Đảm bảo hỗ trợ hiệu quả cho phòng kinh doanh trong việc quản lý và xử lý đơn hàng, hợp đồng, cũng như duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng.
Góp phần xây dựng sự hài lòng và tin tưởng của khách hàng đối với công ty thông qua việc hỗ trợ kịp thời và chính xác các yêu cầu phát sinh.
NHIỆM VỤ CỤ THỂ
Xử lý đơn hàng từ khách hàng:
Tiếp nhận và xử lý đơn hàng.
Cập nhật hệ thống AMIS CRM.
Quản lý hợp đồng và chứng từ:
Liên kết giao hàng:
Quản lý hợp đồng, báo giá, phiếu xuất kho.
Theo dõi và điều phối tình trạng giao hàng, hỗ trợ khách hàng khi cần.
Xử lý vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng.
Hỗ trợ phòng kinh doanh:
Chuẩn bị tài liệu hỗ trợ như brochure, catalogue, bảng test sản phẩm.
Báo cáo định kỳ (ngày, tuần, tháng, quý, năm) cho cấp quản lý.

Thu nhập:
Mức lương cơ bản: 8.000.000 - 10.000.000 VNĐ/tháng (tùy năng lực).
Thưởng: Doanh thu CSKH.
Chế độ phúc lợi
: BHXH, BHYT đầy đủ.
ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
- Được nghỉ lễ theo quy định của nhà nước
- Chế độ thưởng Lễ, Tết theo quy định của Công ty
- Làm việc từ thứ 2 đến sáng thứ 7, nghỉ chiều thứ 7 và chủ nhật
- Tham gia các hoạt động vui chơi du lịch hàng năm của công ty.

Trình độ học vấn
:
Tốt nghiệp đại học, ưu tiên chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh, ngân hàng, ngoại thương, hoặc ngôn ngữ.
Kỹ năng cần có
:
Kỹ năng tin học văn phòng (Google Docs, Sheets, Forms, PowerPoint, Canva).
Giao tiếp tốt (kỹ năng nói và viết).
Kỹ năng quản lý tài liệu và xử lý tình huống nhanh nhạy.
Kinh nghiệm
:
Không yêu cầu kinh nghiệm, nhưng ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tương tự.