Trợ Lý Quản Lý Dự Án

60% Development - Xây dựng & phát triển dự án
Tìm hiểu & phân tích dự án
Xây dựng kế hoạch triển khai dự án với thời gian, phân chia công việc phù hợp với nhu cầu, nguồn lực dự án
Hợp tác làm việc với bộ phận sản xuất gồm: Dev Team, Vendor(nếu có)
Quản lý dự án tài chính & công nợ với khách hàng, đối tác
Xây dựng & thực thi các biểu mẫu báo cáo theo yêu cầu
Đưa ra các phương án đề xuất tối ưu nhằm tăng hiệu suất & đạt được mục tiêu dự án (Vd: Số lượng người chơi, Tỷ lệ chuyển đổi, ...)
Báo cáo & thuyết trình với khách hàng định kỳ (hằng tuần) về hiệu suất dự án
Tổ chức buổi họp Kick-off dự án với vai trò Project Manager Assistant
Cầu nối thông tin giữa sản phẩm từ team thực hiện và trao đổi với khách hàng. Thấu đáo các phản hồi của khách hàng cũng như tư vấn cho giải pháp hợp lý và đúng đắn
30% Operation - Vận hành dự án
Xây dựng các hạng mục, tiêu chuẩn & quy trình vận hành (SLA) dự án theo nhu cầu dự án & yêu cầu từ khách hàng
Hợp tác làm việc & quản lý thực thi với bộ phận vận hành gồm: CS Team, BD và Vendor (nếu có)
Xây dựng & thực thi các biểu mẫu báo cáo theo yêu cầu
10% Closure - Đóng dự án
Tổng hợp thông tin một cách tổng thể & chi tiết sau khi dự án kết thúc, nghiệm thu
Báo cáo về hiệu suất dự án
Tổng hợp các tài liệu dự án về Share Drive công ty
Đưa ra các đánh giá, kết luận về các hạng mục công việc làm tốt, làm chưa tốt. Kèm giải pháp đã, đang hoặc sẽ khắc phục trong dự án tới
Hợp tác làm việc với bộ phần truyền thông gồm: Marketing để đăng tải Case Study lên các kênh truyền thông chính thức của Woay & đối tác

Tham gia đầy đủ BHXH, BHTN theo quy định, ký kết hợp đồng lao động sau thời gian thử việc
Du lịch, đùi gà, sinh nhật, lễ/tết, thưởng ... theo quy định của công ty
Nghỉ phép năm theo quy định
Được làm việc trong môi trường thân thiện, trẻ trung năng động
Được phát triển đào tạo chương trình Lộ trình nghề nghiệp của công ty

Có tư duy, khả năng quản lý nhân sự, đối tác gia công
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm về Quản lý dự án. Lợi thế hơn khi đã đã từng tham gia phát triển hoặc quản lý dự án công nghệ (vd: phần mềm, website tính năng phức tạp, ...)
Có kỹ năng học hỏi, nghiên cứu về đối tác và business/campaign của họ.
Có khả năng đàm phán & giao tiếp tốt với khách hàng
Yêu thích học hỏi kiến thức mới thông qua việc triển khai, vận hành dự án; hoặc tham gia các khóa học, buổi đào tạo do công ty tổ chức
Tự nghiên cứu (research), đề nghị & tối ưu những quy trình, cách thức làm tối ưu hơn cho công việc
Lợi thế khi: có khả năng thuyết trình bằng tiếng anh, có kinh nghiệm làm BA