Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc hành chính, văn phòng hàng ngày
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và thuyết trình cho các cuộc họp quan trọng
Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty
Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan trọng của công ty
Sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp và các chuyến công tác cho Giám đốc
Tiếp đón khách hàng, đối tác và xử lý các cuộc gọi đến cho Giám đốc
Phối hợp với các phòng ban khác để thu thập thông tin, số liệu phục vụ công việc của Giám đốc
Thay mặt Tổng giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc
Hoàn thành các dự án do Tổng giám đốc phân công theo đúng tiến độ
Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách
Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết
Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Giám đốc

Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực
Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty
Được tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước
Được đào tạo, nâng cao kỹ năng chuyên môn
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
Chế độ nghỉ phép năm theo quy định nhà nước

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan
Khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực cao
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt
Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc hiệu quả
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
Có kỹ năng ngoại giao tốt, biết cách ứng xử trong các tình huống giao tiếp khác nhau
Có khả năng xử lý giấy tờ, hồ sơ nhanh chóng và chính xác
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc