Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Nhà Sách Tiến Thọ
424 Nguyễn Trãi
Hết hạn
Xóa tin
Chi tiết tuyển dụng
Mức lương:
15 - 20 Triệu
Khu vực:
Hà Nội
Chức vụ:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Lĩnh vực:
Trợ lý
Mô tả công việc
- Phối hợp tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu chứng từ các phòng ban, đối tác và chịu trách nhiệm chính đối với các đối tác, khách hàng. Phân loại, tổng hợp trình ký, báo cáo TGĐ.
- Triển khai công việc chuyên môn Thư ký, đảm bảo tuân thủ quy định của Công ty và điều phối nhanh chóng, kịp thời các công việc được giao.
- Cập nhật, sắp xếp lịch làm việc; chuẩn bị các chuyến đi công tác của TGĐ theo ngày/tuần/tháng/năm.
- Truyền đạt chỉ đạo, thông tin của TGĐ tới các phòng ban, cá nhân có liên quan và báo cáo cho TGĐ.
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự cuộc họp với TGĐ.
- Ghi chép, thông báo, lưu trữ các biên bản làm việc.
- Thực hiện các công việc hành chính như photo tài liệu, gửi - nhận thư, quản lý, lưu trữ tài liệu đi và đến của TGĐ
- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận thực hiện các công việc đã được TGĐ chỉ đạo trong các cuộc họp.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.
- Triển khai công việc chuyên môn Thư ký, đảm bảo tuân thủ quy định của Công ty và điều phối nhanh chóng, kịp thời các công việc được giao.
- Cập nhật, sắp xếp lịch làm việc; chuẩn bị các chuyến đi công tác của TGĐ theo ngày/tuần/tháng/năm.
- Truyền đạt chỉ đạo, thông tin của TGĐ tới các phòng ban, cá nhân có liên quan và báo cáo cho TGĐ.
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự cuộc họp với TGĐ.
- Ghi chép, thông báo, lưu trữ các biên bản làm việc.
- Thực hiện các công việc hành chính như photo tài liệu, gửi - nhận thư, quản lý, lưu trữ tài liệu đi và đến của TGĐ
- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận thực hiện các công việc đã được TGĐ chỉ đạo trong các cuộc họp.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.
Quyền lợi được hưởng
- Thưởng tháng - quý, thưởng dự án, thưởng Lễ/Tết, tháng Lương thứ 13 ...;
- Thu nhập : 15-20tr/tháng (thỏa thuận theo năng lực)
- Chế độ sinh nhật, cưới hỏi, ốm đau, ...;
- Chế độ ăn trưa, ăn giữa giờ, phụ cấp điện thoại, chế độ ngày phép năm ;
- Chế độ du lịch hàng năm và các chương trình, sự kiện văn hóa của công ty ;
- Chế độ mua hàng ưu đãi cho CBNV, miễn phí khu vui chơi cho con em CBNV;
- Chế độ quà cho con em CBNV: Quốc tế thiếu nhi, Trung thu, Noel
- Chế độ tăng lương hàng năm, chế độ thưởng ESOP (dài hạn);
- Cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn;
- Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao chuyên môn và phát triển cá nhân;
- Tham gia BHYT, BHXH và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của nhà sách.
- Thu nhập : 15-20tr/tháng (thỏa thuận theo năng lực)
- Chế độ sinh nhật, cưới hỏi, ốm đau, ...;
- Chế độ ăn trưa, ăn giữa giờ, phụ cấp điện thoại, chế độ ngày phép năm ;
- Chế độ du lịch hàng năm và các chương trình, sự kiện văn hóa của công ty ;
- Chế độ mua hàng ưu đãi cho CBNV, miễn phí khu vui chơi cho con em CBNV;
- Chế độ quà cho con em CBNV: Quốc tế thiếu nhi, Trung thu, Noel
- Chế độ tăng lương hàng năm, chế độ thưởng ESOP (dài hạn);
- Cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn;
- Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao chuyên môn và phát triển cá nhân;
- Tham gia BHYT, BHXH và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của nhà sách.
Yêu cầu kỹ năng
- Có kinh nghiệm làm thư ký/trợ lý từ 2 năm trở lên
- Sử dụng thành thạo word, excel, phần mềm máy tính.
- Trung thực, cẩn thận, linh hoạt, nhanh nhẹn, có trách nhiệm và tình thần đồng đội
-Chịu được áp lực và quản lý tốt cảm xúc
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng lập kế hoạch và kiểm soát công việc
- Ngoại hình sáng, ưa nhìn
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng đàm phán
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
- Sử dụng thành thạo word, excel, phần mềm máy tính.
- Trung thực, cẩn thận, linh hoạt, nhanh nhẹn, có trách nhiệm và tình thần đồng đội
-Chịu được áp lực và quản lý tốt cảm xúc
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng lập kế hoạch và kiểm soát công việc
- Ngoại hình sáng, ưa nhìn
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng đàm phán
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
-
Trợ Lý Tổng Quản Lý - Thu Nhập Hấp Dẫn Dẫn- Tại Hà Nội Công ty Cổ phần Thương mại Dịch Vụ A Choén Thỏa thuận Còn 4 tuần để ứng tuyển
-
Trợ Lý Giám Đốc Làm Tại Hà Nội/ Ninh Bình Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Âu Việt Thỏa thuận Còn 1 tuần để ứng tuyển
-
Trợ Lý Tổng Giám Đốc CÔNG TY TNHH DỰ TÀI (IVY MODA FASHION BRAND) 20 - 25 Triệu Còn 4 tuần để ứng tuyển
-
Nhân Viên Hành Chính - Trợ Lý Dự Án CÔNG TY SX HÀNG TIÊU DÙNG BÌNH TIÊN - CHI NHÁNH BITI'S MIỀN BẮC 10 - 13 Triệu
-
Trợ Lý Quản Lý Nhà Hàng - The Pizza Company Xuân Diệu (Tây Hồ) CÔNG TY CỔ PHẦN PIZZA NGON 9 - 11 Triệu