Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Công ty Cổ phần Bảo Tín Mạnh Hải Văn phòng 18 Trần Duy Hưng – Trung Hoà – Cầu Giấy – Hà Nội. Còn 3 tuần để ứng tuyển

Chi tiết tuyển dụng

Mức lương: Thỏa thuận
Khu vực: Hà Nội
Chức vụ: Nhân viên
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Lĩnh vực: Trợ lý

Mô tả công việc

1. Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác quản lý
:
- Ghi chép các biên bản họp, Thông báo kết luận cuộc họp và giám sát triển khai các nhiệm vụ được giao cho các đơn vị/ Phòng ban trong biên bản họp, Thông báo kết luận.
- Tham mưu cho Tổng Giám đốc trng công tác điều hành. Theo dõi, đôn đốc và báo cáo tình hình hoạt động của các Phòng ban/Bộ phận/ Cửa hàng trong hệ thống.
- Tổ chức và quản lý lịch trình làm việc của Tổng Giám đốc, sắp xếp các cuộc họp, công việc, chuyến công tác.
- Chuẩn bị các tài liệu, báo cáo và bài thuyết trình cho các cuộc họp của Tổng Giám đốc với các đối tác và các bộ phận liên quan.
2. Quản lý và xử lý thông tin:
- Cung cấp thông tin cần thiết và hỗ trợ các bộ phận khác để đảm bảo tiến độ công việc.
- Tiếp nhận, phân loại và xử lý các yêu cầu công việc từ các bộ phận, đối tác, khách hàng.
- Truyền đạt chỉ đạo của TGĐ đến các bộ phận liên quan.
3. Quản lý quan hệ đối tác và khách hàng:
- Đảm nhận vai trò cầu nối giữa Tổng Giám đốc và các đối tác, khách hàng, giúp duy trì mối quan hệ lâu dài và hiệu quả.
4. Đảm bảo thông tin và tài liệu luôn được bảo mật và cập nhật:
- Quản lý và lưu trữ các tài liệu quan trọng của công ty một cách có hệ thống và bảo mật.
- Đảm bảo thông tin liên quan đến hoạt động của công ty được truyền tải chính xác và kịp thời đến các bộ phận liên quan.
5. Thực hiện các công việc khác theo phân công của Tổng Giám đốc.

Quyền lợi được hưởng

Thu nhập: cạnh tranh – thỏa thuận theo năng lực và không giới hạn thu nhập
,#Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước; được khám sức khoẻ định kỳ hàng năm.
,#Được tham gia các khoá đào tạo, huấn luyện phát triển kiến thức, kĩ năng; cơ hội thăng tiến.

Yêu cầu kỹ năng

Trợ Lý, Tiếng Anh, Phiên Dịch, Nghiệp Vụ Thư Ký, Trợ Lý Giám Đốc