Trợ Lý Tổng Giám Đốc

TRÁCH NHIỆM
Trợ lý Tổng Giám đốc sẽ là cầu nối quan trọng giữa Tổng Giám đốc và các phòng ban khác trong công ty, đồng thời đảm bảo mọi hoạt động vận hành diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả cao nhất.
NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC
Tiếp đón, trao đổi với đối tác, khách hàng theo hướng dẫn của Tổng Giám đốc.
Hỗ trợ trực tiếp Tổng Giám đốc:
Lên lịch trình làm việc, sắp xếp các cuộc họp, hội nghị, sự kiện cho Tổng Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, bài phát biểu cho Tổng Giám đốc theo yêu cầu.
Quản lý lịch trình công tác, đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho Tổng Giám đốc.
Hỗ trợ công việc liên phòng:
Quản lý công việc hành chính:
Soạn thảo văn bản, thư từ, email theo quy định của công ty.
Phối hợp với các phòng ban để hoàn thành các dự án, công việc chung theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu quan trọng của công ty.
Thu thập, tổng hợp thông tin từ các phòng ban để báo cáo cho Tổng Giám đốc.
Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả công việc.
Giám sát và đánh giá hiệu quả công việc:
Tham gia đánh giá hiệu quả hoạt động của các phòng ban.

Lương thưởng cạnh tranh
Thưởng vào các ngày lễ lớn trong năm; đánh giá và khen thưởng mức độ hoàn thành công việc của CBNV vào cuối năm.
Môi trường làm việc thân thiện, đoàn kết.
Review lương định kỳ.
Hỗ trợ ăn trưa, đồng phục, các chế độ công tác phí, phương tiện đưa đón đối với quản lý cấp cao, ...
Chính sách chăm lo đời sống CBNV: quà sinh nhật, Trung thu, hiếu hỉ, thai sản, thăm hỏi,...
Khám sức khỏe định kỳ; chế độ bảo hiểm sức khỏe; bảo hiểm tai nạn con người (24/24).
Phép năm theo luật định; chương trình du lịch nghỉ mát hàng năm để tái tạo sức lao động.
Hoạt động thể thao cho CBNV giao lưu và rèn luyện sức khỏe.

Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả.
Kỹ năng:
Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm các ngành Bất động sản, Xây dựng, Dự án, ... hoặc các ngành nghề liên quan.
Kỹ năng quản lý thời gian, xử lý công việc đa nhiệm.
Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint,...).
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình tốt.
Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm hiệu quả.
Kiến thức:
Kiến thức về quản trị kinh doanh, hoạt động văn phòng.
Hiểu biết về quy trình, quy định của công ty.
Trung thực, trách nhiệm, cẩn thận, tỉ mỉ.
Chịu áp lực công việc cao, có khả năng giải quyết vấn đề tốt.
Có khả năng tiếp thu nhanh, cập nhật thông tin mới thường xuyên.
Thái độ làm việc chuyên nghiệp, tác phong nhanh nhẹn, linh hoạt.
Phẩm chất:
Có tinh thần làm việc nhóm, hợp tác tốt với đồng nghiệp.