Trợ Lý Trưởng Phòng Xây Dựng & Bảo Trì (Retail)

Chịu trách nhiệm chính công việc Admin - Bộ phận Xây Dưng & Bảo Trì
Chịu trách nhiệm chính: hợp đồng, thanh toán, tạm ứng và tiến hành thanh toán/tạm ứng cho đối tác đúng hạn.
Hiểu biết về điều khoản Hợp đồng, kiểm tra hợp đồng với các nhà thầu/đối tác.
Là đàu mối chính làm việc với Phòng kế toán để đối chiếu công nợ và lên kế hoạch tài chính cho phòng ban
Kiểm tra sự phù hợp của năng lực nhà thầu thi công công trình với hồ sơ dự thầu và hợp đồng thi công.
Kiểm duyệt dự toán của phòng XD & BT, trình Trưởng Phòng đảm bảo tính chính xác.
Theo dõi chi phí và lưu chuyển chứng từ, hóa đơn đầy đủ của công trình về phòng Kế toán.
Điều phối và theo dõi hoạt động của Phòng Xây Dưng & Bảo Trì
Rà soát quy trình hiện trạng và đưa ra đề xuất quy trình phù hợp với công việc của Phòng ban XDBT và các phòng ban khác
Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng.

Môi trường làm việc trẻ năng động.
Đóng bảo hiểm full lương.
Cơ hội được học hỏi & phát triển.

Tốt nghiệp Trung cấp
trở lên chuyên ngành Kế Toán, Xây dựng, Kiến trúc.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Thư ký công trình, Kế toán, Điều phối xây dựng.
Thành thạo: Excel, Word
Giao tiếp rõ ràng
Quyết liệt trong công việc, nhanh nhẹn giải quyết vấn đề, Tinh thần trách nhiệm cao.
Sử dụng laptop cá nhân để làm việc.