Trợ Lý Văn Phòng

Nhiệm vụ và trách nhiệm chính của vị trí này bao gồm nhưng không giới hạn đối với:
Trả lời điện thoại và chuyển đến nhân viên thích hợp
Lấy và phân phối thông điệp chính xác
Nhận, sắp xếp và phân phối thư đến
Điều phối dịch vụ tin nhắn và dịch vụ chuyển phát nhanh
Chuẩn bị thư gửi đi để phân phối
Giám sát email đến và trả lời hoặc chuyển tiếp theo yêu cầu
Fax, scan và copy tài liệu
Soạn thảo thư, bài viết quản cáo, quy trình hoạt động và hợp đồng
Chào đón công chúng và khách hàng và hướng dẫn họ đến đúng nhân viên cty
Cập nhật và duy trì danh sách liên lạc của nhân viên nội bộ
Phối hợp và duy trì các hồ sơ hành chính của nhân viên như thẻ đậu xe, điện thoại nhân viên
Truy xuất thông tin khi được yêu cầu
Duy trì hệ thống hồ sơ và lưu trữ văn phòng
Nhập tài liệu, báo cáo và thư từ
Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu như danh sách gửi thư, danh sách liên hệ và thông tin khách hàng
Kiểm tra văn bản
Sắp xếp việc đi lại cho nhân viên
Hỗ trợ lập kế hoạch và thực hiện sự kiện
Giám sát và duy trì vật tư văn phòng
Phối hợp và tổ chức các cuộc hẹn và cuộc họp
Chuẩn bị tất cả các tài liệu và hóa đơn cho sổ sách kế toán và các nhiệm vụ nhân sự
Thực hiện các việc theo yêu cầu như đi đến bưu điện và ngân hàng
Đảm bảo thiết bị văn phòng được duy trì và bảo dưỡng đúng cách
Giữ khu vực văn phòng sạch sẽ và gọn gàng
Chuẩn bị tài liệu cho các vấn đề pháp lý
Biên dịch hồ sơ và tài liệu từ tiếng Anh qua tiếng Việt (cơ bản)

Staff benefits
Thưởng nhân dịp lễ tết
Company trip
Xem xét lại lương 1 năm 1 lần dựa trên năng lực
Thử việc hai tháng, nhận 85% lương
Các quyền lợi khác theo Luật lao động: BHXH, BHYT, ngày phép năm, ...
Lương tháng 13
Làm việc từ thứ 2- thứ 6, 8h-18h, nghỉ trưa 1 tiếng 15 phút

Yêu cầu Kỹ năng:
Tốt nghiệp Cao Đắng trở lên.
Khả năng giao tiếp thành thạo và hiệu quả bằng tiếng Anh (nói và viết)
Thành thạo sư phạm ngữ văn tiếng việt
Kỹ năng đánh máy 10 ngón nhanh, hơn 75 chữ/phút
Kỹ năng quản lý và ưu tiên công việc
Kỹ năng máy tính bao gồm khả năng vận hành các hệ thống máy tính
Kỹ năng giao tiếp bằng lời và viết hiệu quả
Kỹ năng nghe và nói hiệu quả
Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch
Sử dụng chuyên nghiệp MS Office, Excel, PPP, v.v.
Kỹ năng giám sát, ra quyết định
Làm việc theo nhóm
Kỹ năng làm việc độc lập
Kiểm soát căng thẳng
Giải quyết vấn đề phân tích và giải quyết vấn đề
Quản lý thời gian
Xây dựng đội ngũ, kỹ năng phối hợp
Kỹ năng định hướng dịch vụ
Kỹ năng đa tác vụ
Quan tâm đến chi tiết và độ chính xác
Yêu cầu tính cá nhân:
Linh hoạt, đáng tin cậy và có động lực
Có nhận thức về văn hóa và sự nhạy cảm
Tôn trọng mọi người
Trung thực và đáng tin cậy
Chứng minh đạo đức làm việc vững chắc