Trợ Lý Văn Phòng

Lập kế hoạch, tổ chức, tham gia điều phối các sự kiện và hoạt động nội bộ của Công ty theo kế hoạch hặc phát sinh theo sự hướng dẫn, sắp xếp của Trưởng phòng Nhân sự (có thể ngoài thời giờ làm việc). Sau đó, tiến hành các quy trình đặt hàng ban đầu theo quy trình mua hàng, quy trình kế toán và tiến hành thanh toán cho các sự kiện của Công ty hoặc theo hướng dẫn của Trưởng phòng Nhân sự.
Tiếp nhận danh sách nhân sự mới trong ngày đầu làm việc (Welcome onboard).
Theo dõi công tác vệ sinh, trang trí văn phòng, quy định về hành chính, sử dụng trang thiết bị... đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của Công ty.
Tiếp nhận thư, cuộc gọi đến và chuyển đến Tổng Giám đốc.
ắp xếp, quản lý và cập nhật sơ đồ bố trí chỗ ngồi cho nhân viên làm việc tại văn phòng. Đối với những trường hợp đặc biệt, sẽ có sự tham vấn của Trưởng phòng Nhân sự.
Soạn thảo văn bản, thông báo, công văn, quy trình,... liên quan đến công tác quản lý hành chính văn phòng. Trong trường hợp đặc biệt, cần có phê duyệt của cấp trên.
Tổ chức, bố trí các buổi tiếp khách, họp giao ban, sự kiện của Công ty.
Theo dõi, quản lý, kiểm tra các dữ liệu và chi phí hành chính như phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, chi phí gửi xe, các group email của Công ty theo tháng/ theo quý... trước khi trình cấp trên phê duyệt.
In và cấp Thẻ người giới thiệu thuốc (DIC) theo danh sách đã phê duyệt từ Phòng Nhân sự.

Thưởng tháng 13 ,14
Đóng BHXH trên mức thực lãnh
Bảo hiểm tư nhân (24/7) - Free
2 tháng thử việc hưởng 100% lương, bảo hiểm
Company trip hàng năm
Khám sức khỏe hàng năm

Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại Học
Vi tính văn phòng
Kỹ tính, biết cách sắp xếp công việc