Trưởng Nhóm Điều Phối Kho Vận (FMCG)

Trưởng nhóm điều phối kho vận
đóng một vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều phối các hoạt động liên quan đến kho vận vận chuyển và phân phối hàng hóa.
1. Quản lý xe:
Quản lý tài xế và xe, nắm nắm bắt đầy đủ thông tin về các xe;
2. Điều phối vận chuyển:
- Nhận đơn hàng và xử lý các vấn đề liên quan đến vận tải, giao hàng hằng ngày
- Lập kế hoạch sắp xếp phương tiện vận chuyển theo đơn hàng của khách hàng
3. Điều phối, sắp xếp xe:
- Bố trí và sắp xếp công việc, lộ trình tuyến đường hợp lý cho tài xế, phân công cụ thể công việc cho từng nhân viên tài xế.
- Sắp xếp các chuyến giao hàng hợp lý, khoa học, tiết kiệm chi phí, đúng thời hạn. Kiểm soát dầu xe, lộ phí xe đi đường
4. Xử lý vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng:
- Theo dõi, kiểm soát quá trình giao nhận hàng của lái xe, quản lý, hướng dẫn lái xe xử lý sự cố phát sinh
- Phối hợp cùng làm việc và hỗ trợ nhà vận tải, kho về các vấn đề phát sinh
5. Kiểm soát chứng từ vận chuyển:
Kiểm soát các hóa đơn, chứng từ liên quan đến chi phí & làm đề nghị thanh toán cho các nhà xe hàng tháng
6. Tìm kiếm đối tác vận chuyển, tối ưu chi phí và thời gian giao hàng:
Tìm kiếm nhà cung cấp mới có chất lượng, cạnh tranh. Theo dõi, yêu cầu ký kết hợp đồng với nhà xe khi bắt đầu phát sinh nghiệp vụ.
7. Các công việc khác cần theo dõi và thực hiện:
- Xử lý khiếu nại và các vấn đề phát sinh khác trong quá trình vận hành.
- Xử lý, giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Cập nhật thông tin giao hàng/nhập hàng đến kho/khách hàng.
- Thiết lập và gửi báo cáo cuối ngày.
8. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý

Cơ hội phát triển:
Cơ hội tiếp cận và hiểu sâu về văn hóa và con người của đất nước Nhật Bản,
Cơ hội làm việc trong tập đoàn đa ngành với quy mô lớn,
Cơ hội phát triển nghề nghiệp, lộ trình thăng tiến rõ ràng,
Được đào tạo và nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.
Chính sách & phúc lợi:
Mức lương hấp dẫn và cạnh tranh trên thị trường,
Quà tặng/thưởng vào dịp Lễ, Tết, tham gia các chương trình/sự kiện của công ty như; Teambuilding, Year End Party, Vanlentine’ day, 8/3, 30/4, 2/9, Trung thu, 20/10, Giáng sinh, Sinh nhật hằng tháng cho nhân viên,...
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN,.. phép năm, ốm đau, thai sản,...và các chế độ khác theo luật lao động,
Được khám và kiểm tra sức khỏe tổng quát, định kỳ hằng năm cho toàn thể nhân viên công ty,
Phúc lợi từ Công đoàn như; tiền mừng cưới, sinh con, thăm hỏi ốm đau, quà Lễ, Tết,...
Lương tháng 13, thưởng cuối năm theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh,
Sử dụng các sản phẩm, dịch vụ chất lượng Nhật Bản với giá ưu đãi chỉ dành riêng cho nhân viên nội bộ công ty.
Môi trường làm việc:
Môi trường làm việc thân thiện, trẻ trung, sáng tạo,
Cơ hội phát triển và thăng tiến bản thân,
Thường xuyên tổ chức các hoạt động gắn kết, xây dựng và phát triển văn hóa công ty.

Có kỹ năng tổ chức và quản lý tốt, nắm bắt tâm lý và khả năng của tài xế, điều hành, bố trí, phân công, theo dõi lộ trình lái xe hợp lý nhất;
Kỹ năng giao tiếp và kỹ năng giải quyết vấn đề;
Kinh nghiệm từ 02 năm vị trí tương đương, về lĩnh vực vận chuyển đường bộ;
Tính tỉ mỉ, cẩn thận, khả năng quản lý công việc tốt;
Trung thực, tư duy tốt, khéo léo trong cư xử, xử lý tình huống tốt;
Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả;
Nam, tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Vận tải, Kho bãi... am hiểu về lĩnh vực vận tải;
Có thái độ làm việc chuẩn mực, trung thực, nhiệt tình trong công việc;
Am hiểu kiến thức về thông tin liên quan đến xe cộ, lộ trình đi đường, Kinh nghiệm đi đường;
Tính cách thân thiện, hòa đồng và có khả năng tạo sự gắn kết với khách hàng;
Nhanh nhẹn, năng động, chăm chỉ và chịu được áp lực trong công việc;
Biết sử dụng các hệ thống định vị GPS, Google Maps...
Hòa đồng, đoàn kết, chia sẻ và dễ tạo mối quan hệ với mọi người;
Thành thạo MS Office trong công việc (Word, Excel, Powerpoint).