Trưởng Nhóm Hành Chính (Nam Giới, Mạnh Quản Lý Xe)
Tập Đoàn Vàng Bạc Đá Quý DOJI
Tòa nhà DOJI, Số 5 Lê Duẩn, Ba Đình, Hà Nội
Hết hạn
Xóa tin
Chi tiết tuyển dụng
Mức lương:
Thỏa thuận
Khu vực:
Hà Nội
Chức vụ:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Lĩnh vực:
Hành chính văn phòng
Mô tả công việc
- Công tác Hành chính Văn thư lưu trữ
+ Tổ chức thực hiện và quản lý các văn bản đi, các văn bản đến theo đúng chế độ quy định của công tác văn thư;
+ Quản lý con dấu tuân thủ theo quy định.
+ Hướng dẫn thể thức văn bản theo đúng quy định hiện hành.
+ Cung cấp các bản trích lục phục vụ nhu cầu chuyên môn của các ĐV/BP.
+ Hướng dẫn, kiểm tra việc sắp xếp và quản lý công tác sắp xếp các văn bản/quy định của CN
+ Xây dựng và kiểm soát Quy trình vận hành xe (nhân sự - xe - hiệu suất vận hành);
+ Tổ chức thực hiện công tác lưu trữ và bảo quản các giấy tờ pháp lý của Tập đoàn: Giấy ĐKKD, các Giấy phép, Quyết định, Biên bản,… của cơ quan quản lý nhà nước cấp; Điều lệ Công ty, Quy chế các Hội đồng, các văn bản Hội đồng Quản trị; Các văn bản trong nội bộ Tập đoàn theo phân công;
+ Theo dõi, giám sát hiệu quả vận hành: Phê duyệt sổ xe, hạn mức xăng xe, lịch trình; thanh toán chi phí xăng xe, bão dưỡng, sửa chữa, lịch bảo dưỡng và bảo quản sử dụng xe;
+ Quản lý và kiểm soát trực tiếp đội ngũ lái xe về số lượng, chất lượng và hiệu quả công việc;
+ Tổ chức, bố trí, sắp xếp phân công công việc cho lái xe đảm bảo đúng phân cấp lãnh đạo, đúng địa điềm, đúng thời điểm, đúng tiến trình;
+ Điều phối xử lý các tình huống phát sinh, các rủi ro về con người, phương tiện, hàng hóa lên phương án kiểm soát rủi ro.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng
+ Tổ chức thực hiện và quản lý các văn bản đi, các văn bản đến theo đúng chế độ quy định của công tác văn thư;
+ Quản lý con dấu tuân thủ theo quy định.
+ Hướng dẫn thể thức văn bản theo đúng quy định hiện hành.
+ Cung cấp các bản trích lục phục vụ nhu cầu chuyên môn của các ĐV/BP.
+ Hướng dẫn, kiểm tra việc sắp xếp và quản lý công tác sắp xếp các văn bản/quy định của CN
+ Xây dựng và kiểm soát Quy trình vận hành xe (nhân sự - xe - hiệu suất vận hành);
+ Tổ chức thực hiện công tác lưu trữ và bảo quản các giấy tờ pháp lý của Tập đoàn: Giấy ĐKKD, các Giấy phép, Quyết định, Biên bản,… của cơ quan quản lý nhà nước cấp; Điều lệ Công ty, Quy chế các Hội đồng, các văn bản Hội đồng Quản trị; Các văn bản trong nội bộ Tập đoàn theo phân công;
+ Theo dõi, giám sát hiệu quả vận hành: Phê duyệt sổ xe, hạn mức xăng xe, lịch trình; thanh toán chi phí xăng xe, bão dưỡng, sửa chữa, lịch bảo dưỡng và bảo quản sử dụng xe;
+ Quản lý và kiểm soát trực tiếp đội ngũ lái xe về số lượng, chất lượng và hiệu quả công việc;
+ Tổ chức, bố trí, sắp xếp phân công công việc cho lái xe đảm bảo đúng phân cấp lãnh đạo, đúng địa điềm, đúng thời điểm, đúng tiến trình;
+ Điều phối xử lý các tình huống phát sinh, các rủi ro về con người, phương tiện, hàng hóa lên phương án kiểm soát rủi ro.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng
Quyền lợi được hưởng
Thưởng Tết từ 1-5 tháng lương
,#Được tham gia Khám sức khỏe định kỳ và An toàn lao động
,#Thưởng theo kết quả kinh doanh và nhiều chế độ thưởng đột xuất khác
,#Được tham gia Khám sức khỏe định kỳ và An toàn lao động
,#Thưởng theo kết quả kinh doanh và nhiều chế độ thưởng đột xuất khác
Yêu cầu kỹ năng
Hành Chính, Quản Lý Xe
-
Nhân Viên Tư Vấn - Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm (Hà Nội) Công ty TNHH Dịch Vụ BPO Center 7.5 - 15 Triệu Còn 1 tuần để ứng tuyển
-
Nhân Viên Nhập Liệu/ Hành Chính Văn Phòng - Tại Hà Nội - Thu Nhập Cao (Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm) Công Ty TNHH Cennos Asia Từ 7 Triệu Còn 2 tuần để ứng tuyển
-
Nhân Viên Marketing Facebook Ads (Hà Nội - Thu Nhập Đến 15 Triệu) HỘ KINH DOANH NGUYỄN THỊ NHUNG 10 - 15 Triệu Còn 3 tuần để ứng tuyển
-
Chuyên Viên Tuyển Dụng Thu Nhập Lên Tới 15 Triệu Tại Hà Nội CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ ỨNG DỤNG S-W TECH 8 - 15 Triệu Còn 3 tuần để ứng tuyển
-
Chuyên Viên Tư Vấn Khóa Học Tiếng Anh/Sale - Thu Nhập Từ 10 Triệu CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC MOONLIGHT 10 - 30 Triệu Còn 2 tuần để ứng tuyển