Trưởng Nhóm Lễ Tân

1. Công tác điều phối, tổ chức thực hiện công việc theo mảng được phân công:
- Theo dõi tiến độ, khối lượng công việc của mảng được phân công để đảm bảo toàn bộ các hoạt động được thực hiện thông suốt, thuận lợi theo đúng các quy định, quy trình, hướng dẫn của Công ty
- Phân ca kíp, quản lý nhân sự trong team Lễ tân về giờ giấc, hiệu suất làm việc, tiêu chuẩn tác phong diện mạo theo quy định của Công ty.
- Xây dựng kế hoạch và thực hiện việc Đào tạo nội bộ định kỳ nhân sự trong team.
- Xây dựng chương trình/kế hoạch hoạt động trong kỳ đối với công tác lễ tân, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt (nếu cần) để tổ chức triển khai thực hiện và trực tiếp tổ chức, chỉ đạo, đôn đốc việc triển khai thực hiện các kế hoạch đã đề ra. Theo dõi, đánh giá và báo cáo cấp có thẩm quyền về kết quả thực hiện nhiệm vụ của mảng được phân công theo định kỳ, hoặc đột xuất.
- Theo dõi chấm công nhân viên (Bao gồm nhân viên BQL và nhân viên các nhà thầu dịch vụ)
- Lên chương trình phục vụ sự kiện có sự tham gia của BLĐ, điều phối, phân giao nhiệm vụ cho nhân sự trong team để hoàn thành tốt nhiệm vụ.
- Soạn thảo các đề xuất, tờ trình, văn bản, form biểu, …cho BQL
- Lưu trữ toàn bộ các hồ sơ, tài liệu, biên bản, nội quy, quy định Tòa nhà một cách hợp lý
- Báo cáo kịp thời việc thực hiện và kết quả liên quan tới các công tác về Lễ tân cho Ngành dọc.
- Các công việc khác theo yêu cầu từ Giám đốc Quản lý.
2. Trực tiếp thực hiện các công việc:
2.1. Công tác lễ tân sảnh:
- Phân công nhân viên lễ tân thực hiện công tác lễ tân tại khu vực sảnh, quản lý khách ra/vào tòa nhà, kiểm soát chất lượng dịch vụ và kiểm soát công việc tại khu vực lễ tân sảnh.
- Phụ trách và phân công việc cắm hoa tại các vị trí quy định
2.2. Công tác lễ tân phòng họp:
- Tổ chức thực hiện: Lập dự toán và thuê phòng hội nghị, đặt tiệc chiêu đãi, chuẩn bị quà tặng,… phục vụ cho các lễ ký kết, hội nghị của Trụ sở chính.
- Tổ chức giám sát việc bố trí, sắp xếp phòng họp theo yêu cầu từ các đơn vị tại khu vực phòng họp tầng 2.
- Tổ chức chuẩn bị công tác hậu cần phục vụ các cuộc họp, hội nghị, chương trình công tác của Ban lãnh đạo và các ban Hội sở chính, chi tiêu hành chính thường xuyên/đột xuất và thực hiện các thủ tục thanh quyết toán theo quy định.

Mức lương: từ 11 Triệu đồng – 15 Triệu đồng/tháng (Chưa bao gồm phụ cấp)
,#Đóng BHXH,BHYT,hưởng đầy đủ chính sách theo quy định của Công ty và Luật lao động
,#Hoạt động Teambuilding định kỳ hàng quý,du lịch hàng năm cùng Công ty

Lễ Tân Hành Chính, Lễ Tân, Quản Lý Nhân Sự, Quản Lý Vận Hành Tòa Nhà, Tiếng Anh