Trưởng Nhóm Mua Hàng (Ngành F&B)

Tóm tắt trách nhiệm:
Trưởng nhóm mua hàng là người quản lý và chịu trách nhiệm đàm phán các hợp đồng ngoại thương và trao đổi với các đối tác về giá cả, số lượng, quy cách, tiêu chuẩn, điều kiện vận chuyển, thời hạn giao hàng, phương thức thanh toán, v.v. một cách hiệu quả và có chiến lược.
Công việc chính:
- Xây dựng chính sách mua hàng phù hợp với chiến lược và tình hình thực tế của Công ty.
- Khám phá các nhà cung cấp có lợi nhuận và bắt đầu quan hệ đối tác kinh doanh và tổ chức.
- Kiểm soát chi phí đúng theo kế hoạch tài chính năm.
- Chịu trách nhiệm về năng lực nhà cung cấp, cập nhật thường xuyên các thông tin liên quan về nhà cung cấp (năng lực, sản phẩm, thời gian xuất hàng, thời hạn thanh toán, định hướng phát triển...) để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất.
- Định kỳ hàng tháng phối hợp với các bộ phận sử dụng hàng hóa đánh giá các nhà cung cấp; lập hồ sơ theo dõi việc đặt hàng, mua hàng từ các nhà cung cấp; báo cáo cho cấp trên nếu xảy ra vấn đề phát sinh hay những thay đổi thích hợp.
- Đàm phán với các nhà cung cấp bên ngoài để đảm bảo các điều khoản có lợi.
- Xây dựng và phát triển mối quan hệ kinh doanh với các đối tác.
- Kiểm tra đối chiếu hàng nhập kho có đúng với phiếu giao hàng của nhà cung cấp.
- Phối hợp với các nhân viên trong phòng mua hàng xử lý từ khâu tiếp nhận đến tiến hành mua hàng theo đúng quy trình mua hàng.
- Tự động hóa vận hành tại vị trí.
- Bản thân tuân thủ quy trình, quy định, hoàn thành công việc và báo cáo đúng thời hạn.
- Hoàn thiện chi tiết mua hàng của đơn đặt hàng và giao hàng.
- Đưa ý kiến cải tiến hệ thống quản lý vận hành của phòng, quy trình và đảm bảo việc thực thi của đội ngũ.
- Bản thân nâng cao năng lực thực thi để đáp ứng yêu cầu của công ty

Mừng sinh nhật, Gala YEP..
Hỗ trợ đồ ăn nhẹ (trà, cafe, bánh,...) trong giờ làm việc
Được hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN, theo quy định
Sử dụng laptop công ty cấp.
Được du lịch, nghỉ dưỡng 1-2 lần 1 năm

- Tốt nghiệp trình độ đại học các ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng nhóm mua hàng ngành F&B, có network các nhà cung ứng trong lĩnh vực F&B
- Thành thạo tin học văn phòng, thành thạo các phần mềm kế toán.
- Có khả năng xây dựng chính sách mua hàng phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế tại Công ty.
- Có khả năng phân tích báo cáo, trình bày chi tiết.
- Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán Misa.
- Vững nghiệp vụ về mua hàng, có khả năng tổ chức và sắp xếp thông tin tốt, rõ ràng
- Là người cẩn thận, tỉ mỉ, thích làm việc với số liệu.
- Trình độ tiếng Anh đạt mức khá