Trưởng Phòng Đầu Tư Mua Sắm

Ngạch chức danh:
Trưởng phòng
Đơn vị công tác: Phòng Đầu tư – Mua sắm/Khối Quản trị
Địa điểm làm việc:
Tầng 2-17-18, Tòa nhà Pacific Place, 83B Lý Thường Kiệt, Hà Nội
Mô tả công việc:
1. Công tác chuyên môn: Tổ chức triển khai công việc thuộc CNNV của phòng, bao gồm:
- Tổ chức thực hiện và quản lý hoạt động đầu tư của Công ty:
+ Tổng hợp danh mục đầu tư của Công ty.
+ Theo dõi, tổng hợp tình hình thực hiện các dự án đầu tư, hạng mục mua sắm đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
+ Theo dõi, tổng hợp, báo cáo tiến độ các dự án đang triển khai.
- Tổ chức thực hiện và quản lý hoạt động mua sắm của Công ty:
+ Quản lý và tổ chức thực hiện các gói thầu, gói mua sắm theo quy định.
+ Tổng hợp và xây dựng kế hoạch mua sắm hàng năm của toàn Công ty.
+ Quản lý, sử dụng chứng thư số trong hoạt động đấu thầu của Công ty và danh sách các đơn vị cung cấp.
+ Tổng hợp, theo dõi thời hạn của các giấy phép sử dụng phần mềm.
+ Tư vấn các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng với nhà thầu/đơn vị cung cấp được quy định bởi pháp luật về đấu thầu và các quy định về đầu tư, mua sắm của Công ty.
- Tham mưu cho Lãnh đạo các vấn đề về chính sách đầu tư, chính sách đấu thầu, mua sắm, chiến lược, kế hoạch đầu tư, đấu thầu, mua sắm phù hợp với định hướng của Công ty.
- Tham gia các dự án theo sự phân công của cấp có thẩm quyền.
- Chủ trì, tổ chức xây dựng, rà soát, sửa đổi các quy trình, quy định trong lĩnh vực chuyên môn theo chức năng nhiệm vụ của phòng.
- Nhận diện, chỉ đạo, tổ chức xử lý, tư vấn các vấn đề, rủi ro thuộc chuyên môn, nghiệp vụ để tham mưu, đề xuất hướng giải quyết.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công.
2. Công tác quản lý:
- Xây dựng mục tiêu hoạt động, lập, tổ chức triển khai và chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện kế hoạch hoạt động của phòng, phối hợp công tác theo mục tiêu, kế hoạch chung của Khối, Phòng.
- Chủ trì xây dựng tài liệu, kế hoạch và tổ chức đào tạo, hỗ trợ, hướng dẫn, kèm cặp, huấn luyện về chuyên môn, nghiệp vụ cho nhân sự mới để đáp ứng các yêu cầu công việc của phòng.
- Tổ chức, quản lý, phân công, giám sát, đánh giá công việc của phòng.
- Xây dựng, theo dõi và đề xuất điều chỉnh kế hoạch hoạt động của phòng.
- Thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, quản lý công việc, đánh giá hiệu quả
công việc của các cán bộ phòng.
- Hỗ trợ các nhóm trong phòng hoàn thành nhiệm vụ chung của cả phòng.
- Tổ chức sắp xếp, lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu… thuộc phạm vi quản lý đảm bảo đầy đủ và đúng quy định.

Lương hiệu quả, khen thưởng căn cứ kết quả đánh giá hiệu quả công việc; chương trình phúc lợi cho CB
,#Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác; Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
,#Được tham gia các hoạt động đoàn thể, teambuilding sôi động, và/hoặc chương trình nghỉ mát,...

Đấu Thầu, Quản Lý Dự Án, Quản Trị Doanh Nghiệp, Đấu Thầu Mua Sắm, Đầu Tư