Trưởng Phòng Mua Hàng

Vai trò:
Đảm bảo các nguồn lực được sử dụng hiệu quả, đáp ứng tiến độ công việc và mục tiêu đề ra, tiết kiệm chi phí tối đa cho tập đoàn và bệnh viện
Thực hiện các công việc mua hàng theo quy trình/quy định phòng ban và công ty
Chịu trách nhiệm các dự án được giao, đảm bảo các thực hiện cung ứng hàng hóa đầy đủ- kịp thời - đảm bảo chất lượng
Triển khai định hướng chiến lược của tập đoàn về cung ứng cho bệnh viện
Nhiệm vụ:
Cập nhật các kiến thức về hàng hóa, thị trường cung ứng, pháp luật, thương mại quốc tế, nâng cao nhận thức và năng lực quản trị
Theo dõi, sử dụng ngân sách & và lên kế hoạch cung ứng hàng hóa theo nhu cầu của tâp đoàn và bệnh viện trong từng giai đoạn
Trực tiếp thực hiện và giám sát thực hiện hoạt động cung ứng hàng hóa nhằm đảm bảo hàng hóa cung ứng cho hoạt động của bệnh viện
Tìm kiếm NCC, lấy báo giá, so sánh đánh giá đề xuất nhà cung cấp phù hợp
Đề xuất các giải pháp một cách nhanh chóng, hiệu quả cho các sự cố xảy ra trong quá trình cung ứng hàng hóa, dịch vụ cho bệnh viện
Định kỳ báo cáo theo quy định & chủ động báo cáo các bất thường để kịp thời xin ý kiến hướng giải quyết
Quản lý, theo dõi tiến độ các dự án được giao
Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp, lựa chọn đối tác làm việc lâu dài, ổn định, đảm bảo chất lượng, dịch vụ hậu mãi và chi phí tốt nhất
Phối hợp phòng pháp chế và tài chính kế toán để tối ưu hóa các điều khoản hợp tác và thanh toán trong hợp đồng cung ứng hàng hóa với nhà cung cấp

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật BHXH, ngoài ra còn có tham gia bảo hiểm sức khỏe 24, Bảo hiểm người thân.
Du lịch nghỉ mát hàng năm (các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao dành cho cán bộ, nhân viên Bệnh viện)
Nghỉ phép, lễ tết theo quy định.
Thưởng lễ tết, sinh nhật, ...

Trình độ kinh nghiệm:
Tốt nghiệp Đại học - Chuyên ngành Kinh tế (Thương mại, Ngoại thương, Kế toán...) hoặc các chuyên ngành khác có liên quan
Kỹ năng thương lượng, đàm phán, xử lý hợp đồng
Kỹ năng phân tích và tổng hợp
Ít nhất 10 năm kinh nghiệm trong công tác thu mua, ưu tiên ứng viên đã từng làm việc ở các công ty đa quốc gia và/ hoặc liên quan đến mua sắm tại trong ngành y tế
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Kiến thức về nguồn cung ứng phục vụ trong y tế
Kỹ năng quản lý và điều hành nhóm
Kỹ năng về thương lượng, trình bày, thuyết phục hiệu quả
Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề tốt, nhạy bén
Yêu cầu khác:
Khả năng làm việc độc lập và có sức chịu đựng áp lực công việc cao
Luôn sẵn sàng tiếp nhận nhiệm vụ mới theo yêu cầu của cấp quản lý
Có khả năng đáp ứng được công việc có yêu cầu cấp bách
Có khả năng quản lý và theo dõi việc tuân thủ các qui định, thủ tục mua hàng
Am hiểu về thị trường hàng hóa, dịch vụ (ưu tiên những ứng viên am hiểu thị trường về lĩnh vực dược, trang thiết bị y tế)