Tuyển dụng Admin Khối Sản Xuất tại Hồ Chí Minh - Công Ty TNHH Big Belly

Mức lương 11 triệu
Chức vụ Nhân viên
Hình thức Toàn thời gian
Hạn nộp hồ sơ 22-10-2022
Mô tả công việc
Công việc Hành chính
- Nắm vững cơ cấu tổ chức, chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty.
- Theo dõi và hoạch định các buổi họp của bộ phận. Tham dự các buổi họp của bộ phận, ghi chép và lập biên bảng cuộc họp. Là đầu mối thông của bộ phận cũng như với các bộ phận khác trong Công ty.Tham gia các lớp đào tạo của bộ phận và của Công ty khi được yêu cầu.
- Quản lý văn phòng phẩm của bộ phận; chịu trách nhiệm đặt hàng văn phòng phẩm cho bộ phận hàng tháng.
- Hỗ trợ Trưởng bộ phận sản xuất (TBP), trong mọi hoạt động sản xuất
- Hỗ trợ giám sát và tổng hợp lịch làm việc cho bộ phận và báo cáo với TBP
- Chịu trách nhiệm giữ các thông tin bí mật của toàn bộ phận, không để lộ các thông tin quan trọng của bộ phận ra ngoài.
- Báo cáo lại và ghi sổ nhật ký bộ phận tất cả những vấn đề phát sinh (cần báo cáo, ghi chép đầy đủ các sự cố xảy ra trong nội bộ).
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên giao.
Hỗ trợ quản lý Nhân sự
- Chịu trách nhiệm theo dõi về số lượng nhân sự theo từng vị trí trong bộ phận :
• Cập nhật bảng phân công công việc của bộ phận, tổng hợp số lượng nhân sự của bộ phận .
• Cập nhật danh sách nhân sự, theo dõi về số giờ nghỉ phép/ làm thêm của nhân viên trong bộ phận. Làm thủ tục nhận việc và nghỉ việc cho nhân viên thuộc bộ phân.
• Chịu trách nhiệm chính về vấn đề liên quan đến các thủ tục liên quan đến nhân sự.
- Thiết lập và duy trì mối quan hệ tốt với tất cả các đồng nghiệp, đặc biệt là với các đồng nghiệp làm trực tiếp cùng bộ phận.
- Tuân thủ quy định làm việc, nội quy Công ty.
Báo cáo
- Báo cáo cấp trên kịp thời khi phát hiện các sự việc bất thường ở bộ phận hoặc trong phạm vi công ty. Trong trường hợp khẩn cấp, phải báo cáo ngay bằng mọi phương tiện liên lạc nhanh nhất có thể.
Quyền lợi được hưởng
Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHTN, BHYT
Được sử dụng sản phẩm công ty với mức giá ưu đãi
Lương thoả thuận theo năng lực
Được cấp laptop khi làm việc
Có cơ hội thăng tiến trong công việc
Được xét nâng lương định kỳ theo qui định của Công ty
Yêu cầu kỹ năng
Giao tiếp tốt, có khả năng làm việc với nhân viên LĐPT
Có ít 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí ứng tuyển
Tỉ mỉ trong công việc, tốt excel, word là một lợi thế