Tuyển dụng Admin Văn Phòng tại Hồ Chí Minh - Công Ty TNHH Thương Mại Vạn Minh

Mức lương 10 - 13 triệu
Chức vụ Nhân viên
Hình thức Toàn thời gian
Hạn nộp hồ sơ 23-07-2022
Mô tả công việc
1. Admin văn phòng (30%)
- Trực tiếp tính công, làm lương cho văn phòng Sài Gòn bao gồm 2 khối: sales và spa (10 nhân sự)
- Nắm bắt và xử lý các vấn đề có liên quan đến hành chính trên khu vực văn phòng: giấy tờ, văn bản, VPP, chấm công, quản trị set up các buổi họp tại văn phòng, quản lý hồ sơ nhân viên, thu tiền khách hàng từ các đơn hàng sales thị trường mang về, chi tiền mua bán máy móc/ công cụ dụng cụ/ khác … phát sinh tại văn phòng, cập nhật và giám sát các quy chế quy định trong công ty tới các nhân sự tại văn phòng Sài Gòn;
- Trực tiếp nhận chỉ thị từ các trưởng bộ phận văn phòng tổng, triển khai thực hiện tại chi nhánh Sài Gòn và báo cáo định kỳ theo quy định của công ty
- Trực tiếp giữ quỹ tiền mặt tại văn phòng và báo cáo yêu cầu của công ty
- Giám sát và thường xuyên báo cáo tình hình hoạt động/ biến động của văn phòng về chi phí/ nhân sự tới cấp trên theo từng sự vụ.
- Đề xuất các ý kiến để cải thiện quy định quy trình làm việc nội bộ
2. Quản lý kho hàng tại văn phòng (60%)
- Liên hệ gửi hàng hóa – giấy tờ theo yêu cầu từ bộ phận bán hàng và chỉ định từ cấp trên
- Chịu trách nhiệm Quản lý xuất – nhập – tồn kho hàng mỹ phẩm tại văn phòng bao gồm: mỹ phẩm nhập khẩu, công cụ dụng cụ trong ngành làm đẹp – spa
- Báo cáo tình hình hàng hóa: đổi hàng, hàng hết hạn, dự báo hàng sắp hết trong kho….
- Thực hiện kiểm kho định kỳ theo quy định công ty
3. Hỗ trợ các bộ phận khác (10%)
- Hỗ trợ kêt nối các phòng ban tại văn phòng
- Hỗ trợ triển khai các buổi hội thảo, workshop tại văn phòng hoặc khác theo chỉ định từ cấp trên
- Tổ chức các chương trình party: mừng sinh nhật, dã ngoại, team building….
4. Các công việc khác dưới sự điều phối của Ban Giám đốc
Quyền lợi được hưởng
- Được làm việc trong môi trường năng động, nhân sự trẻ, chế đô đãi ngộ đầy đủ
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật LĐ. Nghỉ lễ tết theo quy định.
- Lương cơ bản: 10.000.000đ – 13.000.000đ/ tháng hoặc khác theo thỏa thuận
- Thưởng khác theo quy định công ty
- Tham gia các hoạt động tập thể công đoàn: Du lịch, event, teambulding dã ngoại, hiếu, hỉ, ốm đau…
Yêu cầu kỹ năng
- Tháo vát, cầu tiến
- Tin học văn phòng thành thạo
- Chịu được áp lực công việc
- Có kinh nghiệm trên 1 năm làm Admin văn phòng hoăc admin kho hàng hóa

Việc làm Mỹ Phẩm - Trang Sức

Heimat Global Trading Company Limited
Sale Manager Heimat Global Trading Company Limited
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh | Quận 1, Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Vinbeauty
Kế Toán Nội Bộ Công Ty Cổ Phần Vinbeauty
8 triệu
Hà Nội | Quận Hà Đông, Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Thương Mại Quốc Tế Amm
Content Marketing Công Ty Cổ Phần Thương Mại Quốc Tế Amm
8 - 18 triệu
Hà Nội | Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Hộ Kinh Doanh Bảo An
Nhân Viên Tư Vấn Mỹ Phẩm Online Hộ Kinh Doanh Bảo An
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh | Quận Phú Nhuận, Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Jemmia
Nhân Viên Thiết Kế 3D Lương Up To 17 Triệu Công Ty Cổ Phần Jemmia
17 triệu
Hồ Chí Minh | Quận 1, Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Oqr
Kế Toán Trưởng Công Ty TNHH Oqr
15 - 20 triệu
Hồ Chí Minh | Quận Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Oqr
Kế Toán Tổng Hợp Công Ty TNHH Oqr
9 - 15 triệu
Hồ Chí Minh | Quận Bình Thạnh, Hồ Chí Minh