Tuyển dụng Admin Văn Phòng tại Hồ Chí Minh - Công Ty TNHH Thương Mại Vạn Minh

1. Admin văn phòng (30%)
- Trực tiếp tính công, làm lương cho văn phòng Sài Gòn bao gồm 2 khối: sales và spa (10 nhân sự)
- Nắm bắt và xử lý các vấn đề có liên quan đến hành chính trên khu vực văn phòng: giấy tờ, văn bản, VPP, chấm công, quản trị set up các buổi họp tại văn phòng, quản lý hồ sơ nhân viên, thu tiền khách hàng từ các đơn hàng sales thị trường mang về, chi tiền mua bán máy móc/ công cụ dụng cụ/ khác … phát sinh tại văn phòng, cập nhật và giám sát các quy chế quy định trong công ty tới các nhân sự tại văn phòng Sài Gòn;
- Trực tiếp nhận chỉ thị từ các trưởng bộ phận văn phòng tổng, triển khai thực hiện tại chi nhánh Sài Gòn và báo cáo định kỳ theo quy định của công ty
- Trực tiếp giữ quỹ tiền mặt tại văn phòng và báo cáo yêu cầu của công ty
- Giám sát và thường xuyên báo cáo tình hình hoạt động/ biến động của văn phòng về chi phí/ nhân sự tới cấp trên theo từng sự vụ.
- Đề xuất các ý kiến để cải thiện quy định quy trình làm việc nội bộ
2. Quản lý kho hàng tại văn phòng (60%)
- Liên hệ gửi hàng hóa – giấy tờ theo yêu cầu từ bộ phận bán hàng và chỉ định từ cấp trên
- Chịu trách nhiệm Quản lý xuất – nhập – tồn kho hàng mỹ phẩm tại văn phòng bao gồm: mỹ phẩm nhập khẩu, công cụ dụng cụ trong ngành làm đẹp – spa
- Báo cáo tình hình hàng hóa: đổi hàng, hàng hết hạn, dự báo hàng sắp hết trong kho….
- Thực hiện kiểm kho định kỳ theo quy định công ty
3. Hỗ trợ các bộ phận khác (10%)
- Hỗ trợ kêt nối các phòng ban tại văn phòng
- Hỗ trợ triển khai các buổi hội thảo, workshop tại văn phòng hoặc khác theo chỉ định từ cấp trên
- Tổ chức các chương trình party: mừng sinh nhật, dã ngoại, team building….
4. Các công việc khác dưới sự điều phối của Ban Giám đốc

- Được làm việc trong môi trường năng động, nhân sự trẻ, chế đô đãi ngộ đầy đủ
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật LĐ. Nghỉ lễ tết theo quy định.
- Lương cơ bản: 10.000.000đ – 13.000.000đ/ tháng hoặc khác theo thỏa thuận
- Thưởng khác theo quy định công ty
- Tham gia các hoạt động tập thể công đoàn: Du lịch, event, teambulding dã ngoại, hiếu, hỉ, ốm đau…

- Tháo vát, cầu tiến
- Tin học văn phòng thành thạo
- Chịu được áp lực công việc
- Có kinh nghiệm trên 1 năm làm Admin văn phòng hoăc admin kho hàng hóa