Tuyển dụng Cán Bộ Chương Trình tại - Hội Y Tế Công Cộng Việt Nam

Report
Mức lương 10 - 15 triệu
Chức vụ Nhân viên
Hình thức Toàn thời gian
Hạn nộp hồ sơ 19-05-2022
Mô tả công việc
I. CÁN BỘ CHƯƠNG TRÌNH/DỰ ÁN: 50% thời gian
• Lập kế hoạch tổ chức các hội thảo, tập huấn, sự kiện truyền thông của Hội liên quan đến chương trình/dự án
• Chuẩn bị hậu cần cho các hoạt động của Hội như tổ chức hội thảo, tập huấn bao gồm: lên kế hoạch thực hiện, làm việc với các đối tác về nội dung chương trình, soạn thảo hợp đồng, công văn, theo dõi tiến độ của hoạt động, thực hiện các thủ tục tạm ứng, thanh quyết toán hoạt động theo đúng các quy định về tài chính được phê duyệt
• Đi thực địa để giám sát, theo dõi các hoạt động chương trình/dự án, làm việc cùng các chuyên gia, đối tác tại thực địa hoặc các hoạt động khác tại VPHA khi được yêu cầu
• Báo cáo trực tiếp công việc thường xuyên cũng như các hoạt động phát sinh trong công việc cho Điều phối viên Hội, kế toán và chủ tịch Hội. Viết báo cáo các hoạt động theo quy định của chương trình
• Biên dịch tài liệu Anh – Việt khi cần thiết
• Lưu giữ các giấy tờ, tài liệu và tài sản của Hội đúng quy định. Ghi chép, viết báo cáo các cuộc họp, báo cáo hoạt động khi được yêu cầu
• Tham gia các hội thảo, tập huấn, họp nhóm kĩ thuật và đóng góp ý kiến trong các chương trình và chính sách liên quan
II. THƯ KÝ TẠP CHÍ Y TẾ CÔNG CỘNG VIỆT NAM: 30% thời gian
Tạp chí Y tế Công cộng là cơ quan ngôn luận của Hội Y tế Cộng Việt Nam. Tạp chí được xuất bản định kỳ:
- Tạp chí Tiếng Việt: 3 tháng/số,
- Tạp chí Tiếng Anh: 6 tháng/số,
Thư ký tạp chí có nhiệm vụ:
• Nhận bài, trao đổi với tác giả để đảm bảo bài báo đạt đúng các tiêu chuẩn, quy tắc của tạp chí trước khi gửi đi phản biện
• Liên lạc, trao đổi với tác giả, phản biện và ban biên tập để thực hiện quy trình phản biện cho các bài báo
• Làm việc với đơn vị/ cá nhân thiết kế, dàn trang và soát lỗi chính tả, trình bày của bản bông, hoàn thiện thành sản phẩm cuối cùng để gửi đi in.
• Làm việc với nhà in để ra sản phẩm cuối cùng.
• Đăng file mềm các số báo lên website của tạp chí và trang Vietnam Journals Online (VJOL)
• Đảm bảo quy trình phản biện và thời gian xuất bản các số tạp chí diễn ra ổn định và đúng tiến độ
• Xây dựng chiến lược để quảng bá tạp chí tới các cơ quan, tổ chức và cá nhân trong và ngoài nước để tăng chất lượng tạp chí
• Liên hệ, làm việc với các đơn vị quản lý, phụ trách tạp chí để thực hiện các thủ tục hành chính cần thiết.
• Chuẩn bị dự trù, thanh quyết toán cho các bên theo quy định tài chính của Hội
III. TRUYỀN THÔNG: 20% thời gian
• Quản lý và cập thông tin trên website và các kênh truyền thông của VPHA
• Hỗ trợ các nhóm xây dựng các tài liệu truyền thông, đăng tải các thông tin, quảng bá các hoạt động của VPHA
Quyền lợi được hưởng
• Lương: Mức lương cạnh tranh, thoả thuận theo kinh nghiệm và năng lực làm việc
• Hưởng các chế độ khác theo luật lao động (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, nghỉ phép, nghỉ lễ và các phúc lợi khác).
• Môi trường làm việc cởi mở, tạo điều kiện để phát triển bản thân;
• Có cơ hội mở rộng các mối quan hệ với các tổ chức và nhà chuyên môn giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực Y tế Công Cộng;
• Được hỗ trợ để phát triển chuyên môn thông qua các hoạt động chương trình/dự án
Yêu cầu kỹ năng
• Tốt nghiệp đại học các ngành liên quan như Y tế công cộng, Phát triển cộng đồng và Công tác xã hội.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong tổ chức phi chính phủ hoặc dự án của NGO liên quan đến sức khỏe cộng đồng, phát triển cộng đồng và công tác xã hội.
• Có khả năng tốt trong việc nói và viết bằng tiếng Việt và tiếng Anh
• Khả năng làm việc dưới áp lực về thời gian
• Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm, và kỹ năng giao tiếp tốt
• Sử dụng thành thạo các chương trình Excel, Word và Power Point (kỹ năng phân tích số liệu và thiết kế là một lợi thế)
• Sẵn sàng đi công tác trong nước và công tác cuối tuần theo yêu cầu.
• Thời gian làm việc: Toàn thời gian, bắt đầu từ tháng 06/2022
Report