Đăng nhập Đăng ký

Recruit DOCUMENTATION SUPERVISOR tại Hồ Chí Minh - Super Cargo Service

Super Cargo Service
Super Cargo Service 3G Phổ Quang, Tòa nhà Hoàng Triều, P. 2, Q. Tân Bình, TP. HCM
2021-06-10
Thông tin tuyển dụng
Mức lương: Thỏa thuận
Hạn nộp hồ sơ:10-07-2021
Chức vụ:Nhân viên
Hình thức:Toàn thời gian
Ngành nghề:Xuất Nhập Khẩu
Giới tính:Không yêu cầu
Mô tả công việc

Nhận xác nhận booking từ bộ phận chăm sóc khách hàng và các thông tin tin chi tiết (SI, VGM, ISF, file giá,..) từ sales và khách hàng.
- Gửi pre-alert cho đại lý & những hướng dẫn cần thiết.
- Gửi thông tin chi tiết HB, ISF cho khách hàng/ đại lý.
- Kiểm tra và điều chỉnh HB/L và MB/L (nếu có)
- Trình và theo dỗi kết quả AMS (cho hàng hóa đi Mỹ), ACI (cho hàng hóa đi Canada), AFR (cho hàng hóa đi Nhật)….
- Gửi hãng tàu thông tin chi tiết (VGM, SI) của lô hàng.
- Hoàn thành nhập liệu và bổ sung các thông tin trên hệ thống theo quy trình nội bộ
Customer:
- Theo dõi thông tin vận chuyển hàng hóa và cập nhật/phản hồi cho khách hàng/đại lý
- Phối hợp các bên có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có)
Financial:
- Kiểm tra đối chiếu, và lấy thông tin xác nhận từ khách hàng để gửi thông tin báo nợ
- Đôn đốc, kiểm tra và đối soát các thông tin cước phí liên quan của hãng tàu, bộ phận pricing/Sales để kế toán thanh toán cho các nhà cung cấp
- Phối hợp kế toán xuất hóa đơn và đôn đốc khách hàng trong phần thanh toán công nợ đúng hạn
Management/People:
- Hỗ trợ đào tạo các thực tập sinh, các nhân viên mới (khi có yêu cầu)
- Hỗ trợ các phòng ban khác xử lý công việc liên quan khi cần thiết.
- Sắp sếp, phân bổ công việc phù hợp cho từng thành viên trong nhóm nhằm đảm bảo chất lượng công việc.
- Duy trì số headcount và duy trì tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên (do các nguyên nhân về workload, hoặc phân trách nhiệm không rõ ràng) – không vượt quá 1 người ở mỗi team sea hoặc air.
- Theo dõi, giám sát việc thi hành công việc trong nhóm
- Hỗ trợ train và coach thành công các bạn team leader (team Air + Sea) có thể tiếp quản và lead team theo thông số KPI đã cam kết của team
Others:
- Thực hiện các báo cáo định kỳ (hàng tuần, hàng tháng, hàng năm) và các báo cáo nội bộ theo yêu cầu (nếu có)
- Các công việc khác được ủy quyền và giao phó theo từng giai đoạn phát triển của công ty
- Tuân thủ các quy định và nội quy công ty

Yêu cầu kỹ năng

 Kiến thức Incoterm 2010
- Hiểu đặc tính các sản phẩm/dịch vụ tích hợp của mô hình công ty giao nhận vận chuyển
- Kiến thức về quy trình tổng quan xuất nhập khẩu hàng hóa (hoặc của các thị trường đặc thù: Mỹ, Nhật, Canada, Trung Quốc)
- Kỹ giải quyết vấn đề
- Khả năng sử dụng hệ thống file AMS/ACI/AFR
- Kỹ năng dịch vụ khách hàng
- Kỹ năng giao tiếp
- Khả năng giao tiếp bằng ngoại ngữ - nghe, nói, đọc viết (Tiếng Anh)

Quyền lợi được hưởng

– Được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động.
– Thưởng các dịp Lễ, thưởng quý, năm theo hiệu quả công việc.
– Có cơ hội được thăng tiến theo chính sách của Công ty.
– Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT đầy đủ theo quy định của Công ty và quy định của Pháp luật.
– Có cơ hội được phát triển bản thân
– Có cơ hội được tham gia các hoạt động văn hóa doanh nghiệp của Công ty,....

Thông tin công ty
Super Cargo Service
Super Cargo Service 3G Phổ Quang, Tòa nhà Hoàng Triều, P. 2, Q. Tân Bình, TP. HCM
Liên hệ
- Người liên hệ: Super Cargo Service
- Điạ chỉ: Super Cargo Service 3G Phổ Quang, Tòa nhà Hoàng Triều, P. 2, Q. Tân Bình, TP. HCM
Nam Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu Biết Tiếng Anh (Bến Cát - Bình Dương) Công Ty TNHH Dmc Gasket Vina

12 - 15 triệu

Bình Dương

- Kiêm Thu mua hàng
- Xử lý các yêu cầu mà Khách hàng nước ngoài yêu cầu về Sản phẩm : update lên hệ thống , check thủ tục xin C/O ....mail liên hệ làm việc với khách hàng
- Kiểm tra và sắp xếp lịch...

11 giờ trước
Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu Nội Thất (Hn / HCM) Công Ty TNHH Một Thành Viên Phan Anh Luxury Living

10 - 15 triệu

Hồ Chí Minh

- Thực hiện chứng từ về nhập khẩu hàng nội thất, thuế
- Làm việc với đối tác nước ngoài, đặt hàng, booking
- Thực hiện báo giá gửi khách hàng dựa trên bản vẽ thiết kế
- Khai hải quan hàng nhập khẩu...

14 giờ trước
Nhân Viên Mua Hàng (10-15 Triệu) - Đi Làm Ngay Công Ty Cổ Phần Tổng Công Ty Vĩnh Phú

12 - 15 triệu

Đồng Nai

- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến mua hàng: Hỏi hàng, tính giá, báo giá, đặt hàng, hợp đồng, thuê vận chuyển, theo dõi hàng về, nhập kho, thanh toán….
- Tổng hợp, theo dõi tình hình công nợ với...

17 giờ trước
Trợ Lý TGĐ Về Xuất Nhập Khẩu Tiếng Trung Công Ty CP Ôtô TMt

18 triệu

Hà Nội

* LÀM VIỆC TẠI: Tầng 9+10 Tòa Nhà Coninco, Số 4 Tôn Thất Tùng, Phường Trung Tự, Quận Đống Đa, Hà Nội
* Mô tả công việc:
- Biên dịch hồ sơ, tài liệu tiếng Việt sang tiếng Trung và ngược lại theo yêu...

20 giờ trước
Trợ Lý Kinh Doanh Làm Việc Tại Quận 7 Công Ty TNHH Green Metal

7 - 10 triệu

Hồ Chí Minh

- Theo dõi, thống kê số liệu/ dữ liệu báo cáo định kỳ và theo yêu cầu.
- Hỗ trợ sales trong chứng từ, giấy tờ, về việc nhập hàng và giao hàng cho khách
- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên...

1 ngày trước
Procurement Supervisor Voltrans Logistics Co., Ltd

1. Vendor management:
- Find our good vendors with the best price and terms;
- Analyze invoices to ensure correct products/services were received at the expected cost;
- Keep up to date on new vend...

1 ngày trước
Finance Analyst Voltrans Logistics Co., Ltd

1. Business strategy:
- Producing long-term business plans based on cost and revenue management
- Undertaking research into pricing, competitors and factors affecting business performance
- Underta...

1 ngày trước
Nhân Viên Kinh Doanh Quốc Tế Công Ty Cổ Phần Thương Mại Thành Thành Công

10 - 17 triệu

Hồ Chí Minh

- Tìm kiếm, phát triển khách hàng Quốc Tế kênh B2B, thu mua và xuất nhập khẩu các mặt hàng nông sản, phụ gia, hóa chất
- Soạn thảo bảng báo giá, hợp đồng bán hàng và các văn bản liên quan đến bán hàn...

1 ngày trước
Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Five Stars Việt Nam

8 - 10 triệu

Hà Nội

Mô tả công việc
1.Tìm kiếm nhà cung cấp trong và ngoài nước cho các dự án theo sự phân công của Trưởng phòng, đánh giá, báo cáo sự lựa chọn nhà cung cấp cho Trưởng phòng.
2.Tiến hành mua hàng cho cá...

1 ngày trước
Sale logistics Executive Công Ty Cổ Phần Nhựa Opec

Reporting directly to Sales Manager – In charge of Sales overall:
- Build strong relationship with current & potential customers
- Find new customers, maintain & expand new services to current custo...

1 ngày trước