Đăng nhập Đăng ký

Recruit Executive Assistant to CEO tại Hồ Chí Minh - Pizza Hut Viet Nam

Pizza Hut Viet Nam
2021-07-19
Thông tin tuyển dụng
Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm:
Hạn nộp hồ sơ:31-08-2021
Chức vụ:Trưởng phòng
Hình thức:Toàn thời gian
Bằng cấp:Đại học
Độ tuổi:30 - 45
Mô tả công việc

Scope of Work
Reporting directly to the CEO, the Executive Assistant provides executive support in a one-on-one working relationship. The Executive Assistant serves as the primary point of contact for internal and external constituencies on all matters pertaining to the Office of the CEO. The Executive Assistant must be mission-driven, results-driven and community oriented. The ideal individual will have the ability to exercise good judgment in a variety of situations, with strong written and verbal communication, administrative, and organizational skills, and the ability to maintain a realistic balance among multiple priorities. The Executive Assistant will have the ability to work independently on projects, from conception to completion, and must be able to work under pressure at times to handle a wide variety of activities and confidential matters with discretion.
1.
Assist CEO in:
Assist CEO in:
1.1
EA role
1.1.1 Internally
- Provides leadership to build relationships crucial to the success of the organization, and manages a variety of special projects for the CEO, some of which may have organizational impacts;
- Provides a bridge for smooth communication between the CEO''s office and internal departments; demonstrating leadership to maintain credibility, trust and support with senior management level;
- Prioritizes conflicting needs; handles matters expeditiously, proactively, and follows-through on projects to successful completion, often with deadline pressures;
- Communicates directly, and on behalf of the CEO, with BOD, Staff, and others on matters related to CEO''s programmatic initiatives;
- Works closely and effectively with the CEO to keep him well informed of upcoming commitments and responsibilities, following up appropriately. Acts as a "barometer," having a sense for the issues taking place in the environment and keeping the CEO updated;
- Leads cross-functional/ SWAT projects assigned by CEO;
- Other assignment projects to follow up assigned by CEO.
1.1.2 Externally
- Acts as a key contact of PHVN and manage good relationships with external stakeholders (JM Vietnam, JRG, Yum and/or other local organizations);
- Builds good brand exposure in partnering with external stakeholders for key events and campaigns.
1.2
PA role
- Plans, coordinates and ensures the CEO''s schedule is followed and respected. Provides "gatekeeper" and "gateway" role, creating win-win situations for direct access to the CEO''s time and office;
- Reviews documents and other parts from Functions before submitting to CEO for approval;
- Completes a broad variety of administrative tasks for the CEO including managing an extremely active calendar of appointments, composing and preparing correspondence that is sometimes confidential; arranging complex and detailed travel plans, itineraries, and agendas; and compiling documents for travel-related meetings;
- Conducts all administration tasks for CEO when required.
* Benefit package:
- Insurance based on full salary
- Annual health check
- Discount when using service of Pizza Hut
- Annual leave: 16 Annual leave , 6 Paid Sick Leave with 100% salary
- Teambulding activity
- Attrative salary & bonus
- PVI Health care insurance
- Allowance for personal interest: birthday, wedding, childbirth, funeral,...

Yêu cầu kỹ năng

- Experience and interest in internal and external communications, partnership development.
- Strong work tenure: 5 years of experience supporting CEO;
- Strong work tenure: 5 years of experience supporting CEO;
- Very strong interpersonal skills and the ability to build relationships with stakeholders, including staff, board members and external partners;
- Bachelor in Business Administration/ Economics/ Social Science or related field
- Demonstrated proactive approaches to problem-solving with strong decision-making capability;
- Highly resourceful team-player, with the ability to also be extremely effective independently;
- Strong organizational skills that reflect ability to perform and prioritize multiple tasks seamlessly with excellent attention to detail;
- Emotional maturity;
- Experience and interest in internal and external communications, partnership development.
- Proven ability to handle confidential information with discretion, be adaptable to various competing demands, and demonstrate the highest level of customer service and response;
- Demonstrated ability to achieve high performance goals and meet deadlines in a fast paced environment;
- Expert level written and verbal communication skills;
- Forward looking thinker, who actively seeks opportunities and proposes solutions.

Quyền lợi được hưởng

Chế độ bảo hiểm

Du Lịch

Chế độ thưởng

Chăm sóc sức khỏe

Đào tạo

Tăng lương

Thông tin công ty
Nhân Viên Thủ Kho Công Ty Cổ Phần Và

5 - 7 triệu

Hà Nội

- Bố trí sắp xếp hàng hoá trong kho gọn gàng
- Nhập hàng, xuất hàng, đóng hàng hoá theo đơn hàng
- Theo dõi, kiểm tra, phụ trách việc bảo quản hàng hoá
- Kiểm kê hàng hoá trong kho định kỳ
- Kiểm...

26 phút trước
Nhân Viên Bếp Sushi/ Sashimi (Part Time) Công Ty TNHH Đảo Hải Sản

8 - 10 triệu

Hồ Chí Minh

- Đảm bảo tính chính xác, thống nhất về định lượng, chất lượng, cách trình bày sản phẩm.
- Làm các món Sushi/ sashimi cho bán lẻ, và theo yêu cầu của khách
- Sắp xếp và kiểm soát nguồn nguyên vật li...

26 phút trước
Store Supervisor Công Ty Cổ Phần Phúc Long Heritage

7 - 10 triệu

Hồ Chí Minh Bình Thạnh

Vận hành toàn bộ cửa hàng trong ca được giao.
Kiểm tra, giám sát hoạt động của cửa hàng trong ca được giao theo đúng tiêu chuẩn của công ty.
Triển khai thực hiện các chương trình xây dựng hình ảnh,...

57 phút trước
Sales Executive Behn Meyer Vietnam

· Chịu trách nhiệm tiếp thị, bán hàng, gia tăng lợi nhuận gộp của danh mục sản phẩm được giao hoặc vùng lãnh thổ phụ trách.
· Chuẩn bị mục tiêu kinh doanh cho các danh mục sản phẩm được giao và khu v...

18 giờ trước
Tuyển cộng tác viên bán hàng online trên toàn quốc Việc làm thêm

Tuyển cộng tác viên bán hàng online trên toàn quốc
💥Mô tả công việc: Cộng tác cùng shop, bạn chỉ cần đăng bài lên mạng xã hội, tư vấn, chốt đơn và liên hệ shop. Shop sẽ lo phần còn lại
👉Mặt hàng rất đ...

21 giờ trước
Cộng tác viên bán hàng online - Việc làm tại nhà Việc làm thêm

Cộng tác viên bán hàng online - Việc làm tại nhà
☘️ GIẢI PHÁP KIẾM TIỀN TRONG MÙA DỊCH VỚI SỐ VỐN 0Đ ☘️
🌟Mô tả công việc: Cộng tác cùng shop. Chỉ cần đăng bài, tư vấn, chốt đơn và nhận tiền. Phần còn...

21 giờ trước
💥Cần tuyển 5 bạn cộng tác viên bán mỹ phẩm cho shop BeautyGirl Việc làm thêm

💥Cần tuyển 5 bạn cộng tác viên bán mỹ phẩm cho shop BeautyGirl
👉Ở nhà rãnh rỗi, bạn muốn có 1 nguồn thu nhập ổn định ?
👉Bạn đam mê kinh doanh, nhưng không có vốn ?
👉Bạn muốn bán hàng nhưng chưa lựa ch...

21 giờ trước
Tuyển cộng tác viên bán mỹ phẩm Nhật Bản - Kiếm tiền online Việc làm thêm

Tuyển cộng tác viên bán mỹ phẩm Nhật Bản - Kiếm tiền online
👉Giải pháp kiếm tiền với số vốn 0đ
💥Không yêu cầu phải bỏ vốn, không yêu cầu cọc, không lo ôm hàng
❤️Chỉ cần đăng bài, tư vấn và chốt đơn, c...

21 giờ trước
Việc làm tại nhà: Cộng tác viên bán mỹ phẩm cho shop BeautyGirl Việc làm thêm

Việc làm tại nhà: Cộng tác viên bán mỹ phẩm cho shop BeautyGirl
👉Chiết khấu cực cao trên từng sản phẩm bán ra
👉Không cần bỏ vốn, không cần ôm hàng, chỉ cần tìm kiếm khách hàng
👉Shop sẽ lo khâu giao hà...

21 giờ trước
🍃Tuyển cộng tác viên bán hàng online trên toàn quốc Việc làm thêm

🍃Tuyển cộng tác viên bán hàng online trên toàn quốc
💥Mô tả công việc: Cộng tác cùng shop, bạn chỉ cần đăng bài lên mạng xã hội, tư vấn, chốt đơn và liên hệ shop. Shop sẽ lo phần còn lại
👉Mặt hàng rất...

21 giờ trước