Admin Quản Lý Dự Án Công Trình
Công ty TNHH Thương Mại Rồng Phương Bắc
Tầng 2, tòa V+ Hòa Bình, 505 Minh Khai
Còn 4 tuần để ứng tuyển
Chi tiết tuyển dụng
Mức lương:
14 - 16 Triệu
Khu vực:
Hà Nội
Chức vụ:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Lĩnh vực:
Khác
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ quản lý dự án:
Cập nhật và theo dõi tiến độ dự án, đảm bảo các công việc diễn ra theo kế hoạch.
Phối hợp với trưởng dự án và các bộ phận liên quan (thiết kế, kỹ thuật, tài chính, nhân sự) để triển khai các công việc trong dự án.
Lên lịch và tổ chức các cuộc họp dự án, ghi chép biên bản và theo dõi các công việc được giao.
2. Quản lý tài liệu và hồ sơ dự án:
Đảm bảo việc phân phối, lưu trữ tài liệu dự án đúng quy trình, có hệ thống để dễ dàng tra cứu khi cần thiết.
Lưu trữ và quản lý các tài liệu, hợp đồng, báo cáo, và các văn bản quan trọng liên quan đến dự án.
Cập nhật và đảm bảo các hồ sơ giấy tờ về pháp lý, bảo hiểm, hợp đồng của dự án.
3. Quản lý tài chính và chi phí:
Hỗ trợ xử lý các yêu cầu thanh toán, hóa đơn và các thủ tục tài chính liên quan đến dự án.
Theo dõi ngân sách dự án, chi phí phát sinh, và tiến hành các báo cáo tài chính định kỳ.
Đảm bảo chi phí và tài chính được quản lý chặt chẽ, giảm thiểu rủi ro phát sinh vượt ngân sách.
4. Hỗ trợ giao tiếp và phối hợp giữa các bộ phận:
Theo dõi các yêu cầu, phản hồi từ các bên liên quan và chuyển thông tin kịp thời đến các bộ phận khác để xử lý.
Làm cầu nối giữa các bên liên quan trong dự án như nhà thầu, nhà cung cấp, khách hàng, các bộ phận nội bộ.
Giải quyết các vấn đề phát sinh và phối hợp để đưa ra giải pháp phù hợp.
5. Theo dõi tiến độ và kiểm soát chất lượng:
Phối hợp với các bộ phận giám sát công trình, kiểm tra chất lượng thi công và báo cáo lại cho trưởng dự án.
Đảm bảo các công việc được thực hiện đúng tiến độ và chất lượng.
Ghi nhận và thông báo về những sự cố, vấn đề trong quá trình thi công để có biện pháp xử lý kịp thời.
6. Lập báo cáo và cập nhật tiến độ dự án:
Cập nhật thông tin tiến độ dự án cho các bên liên quan.
Lập báo cáo định kỳ về tình hình triển khai, chi phí và các vấn đề phát sinh trong dự án.
Tham gia vào việc đánh giá hiệu quả công việc và đề xuất giải pháp cải tiến.
7. Quản lý các hợp đồng và giấy tờ pháp lý:
Theo dõi các hợp đồng với nhà thầu, nhà cung cấp, và các đối tác liên quan.
Đảm bảo tất cả các hợp đồng, giấy tờ pháp lý đều được hoàn thiện và lưu trữ đúng quy định.
Cập nhật và theo dõi tiến độ dự án, đảm bảo các công việc diễn ra theo kế hoạch.
Phối hợp với trưởng dự án và các bộ phận liên quan (thiết kế, kỹ thuật, tài chính, nhân sự) để triển khai các công việc trong dự án.
Lên lịch và tổ chức các cuộc họp dự án, ghi chép biên bản và theo dõi các công việc được giao.
2. Quản lý tài liệu và hồ sơ dự án:
Đảm bảo việc phân phối, lưu trữ tài liệu dự án đúng quy trình, có hệ thống để dễ dàng tra cứu khi cần thiết.
Lưu trữ và quản lý các tài liệu, hợp đồng, báo cáo, và các văn bản quan trọng liên quan đến dự án.
Cập nhật và đảm bảo các hồ sơ giấy tờ về pháp lý, bảo hiểm, hợp đồng của dự án.
3. Quản lý tài chính và chi phí:
Hỗ trợ xử lý các yêu cầu thanh toán, hóa đơn và các thủ tục tài chính liên quan đến dự án.
Theo dõi ngân sách dự án, chi phí phát sinh, và tiến hành các báo cáo tài chính định kỳ.
Đảm bảo chi phí và tài chính được quản lý chặt chẽ, giảm thiểu rủi ro phát sinh vượt ngân sách.
4. Hỗ trợ giao tiếp và phối hợp giữa các bộ phận:
Theo dõi các yêu cầu, phản hồi từ các bên liên quan và chuyển thông tin kịp thời đến các bộ phận khác để xử lý.
Làm cầu nối giữa các bên liên quan trong dự án như nhà thầu, nhà cung cấp, khách hàng, các bộ phận nội bộ.
Giải quyết các vấn đề phát sinh và phối hợp để đưa ra giải pháp phù hợp.
5. Theo dõi tiến độ và kiểm soát chất lượng:
Phối hợp với các bộ phận giám sát công trình, kiểm tra chất lượng thi công và báo cáo lại cho trưởng dự án.
Đảm bảo các công việc được thực hiện đúng tiến độ và chất lượng.
Ghi nhận và thông báo về những sự cố, vấn đề trong quá trình thi công để có biện pháp xử lý kịp thời.
6. Lập báo cáo và cập nhật tiến độ dự án:
Cập nhật thông tin tiến độ dự án cho các bên liên quan.
Lập báo cáo định kỳ về tình hình triển khai, chi phí và các vấn đề phát sinh trong dự án.
Tham gia vào việc đánh giá hiệu quả công việc và đề xuất giải pháp cải tiến.
7. Quản lý các hợp đồng và giấy tờ pháp lý:
Theo dõi các hợp đồng với nhà thầu, nhà cung cấp, và các đối tác liên quan.
Đảm bảo tất cả các hợp đồng, giấy tờ pháp lý đều được hoàn thiện và lưu trữ đúng quy định.
Quyền lợi được hưởng
- Cơ hội tiếp cận và làm việc với mạng lưới đối tác lớn trong ngành.
- Lương cứng + hoa hồng theo hiệu quả hợp tác với đối tác.
- Tham gia các khóa đào tạo về kỹ năng xây dựng quan hệ và quản lý dự án.
- Thưởng thành tích, các chế độ phúc lợi đầy đủ theo chính sách công ty.
Thời gian làm việc: 8h00 đến 17h30, nghỉ trưa 1 giờ, nghỉ các ngày chủ nhật và 2 thứ 7 trong tháng
Địa điểm làm việc: 505 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Lương cứng + hoa hồng theo hiệu quả hợp tác với đối tác.
- Tham gia các khóa đào tạo về kỹ năng xây dựng quan hệ và quản lý dự án.
- Thưởng thành tích, các chế độ phúc lợi đầy đủ theo chính sách công ty.
Thời gian làm việc: 8h00 đến 17h30, nghỉ trưa 1 giờ, nghỉ các ngày chủ nhật và 2 thứ 7 trong tháng
Địa điểm làm việc: 505 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Yêu cầu kỹ năng
Yêu cầu công việc:
Kỹ năng tổ chức:
Có khả năng lên kế hoạch, quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp:
Khả năng giao tiếp và làm việc với nhiều bên liên quan.
Kỹ năng tin học:
Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý dự án, Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), phần mềm xây dựng.
Kiến thức chuyên môn:
Hiểu biết về các quy trình, tiêu chuẩn trong ngành xây dựng và quản lý dự án.
Kinh nghiệm:
Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường xây dựng hoặc quản lý dự án là một lợi thế.
Tùy theo vị trí, có thể yêu cầu bằng cấp liên quan đến quản lý dự án hoặc các ngành kỹ thuật xây dựng.
Kỹ năng tổ chức:
Có khả năng lên kế hoạch, quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp:
Khả năng giao tiếp và làm việc với nhiều bên liên quan.
Kỹ năng tin học:
Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý dự án, Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), phần mềm xây dựng.
Kiến thức chuyên môn:
Hiểu biết về các quy trình, tiêu chuẩn trong ngành xây dựng và quản lý dự án.
Kinh nghiệm:
Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường xây dựng hoặc quản lý dự án là một lợi thế.
Tùy theo vị trí, có thể yêu cầu bằng cấp liên quan đến quản lý dự án hoặc các ngành kỹ thuật xây dựng.
-
Sdk Software Engineer (C/c++/dart/javascript) LG Electronics Development Viet Nam Company Limited Thỏa thuận Còn 4 tuần để ứng tuyển
-
Fullstack Developer (Java/ReactJS) Công ty cổ phần Công nghệ Sapo 20 - 30 Triệu Còn 4 tuần để ứng tuyển
-
Thực Tập Sinh Phòng Chờ Sân Bay CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ HÀNG KHÔNG NỘI BÀI Thỏa thuận Còn 1 tuần để ứng tuyển
-
Office Workflex Sale Manager CÔNG TY TNHH LOTTE PROPERTY & DEVELOPMENT VIỆT NAM Thỏa thuận Còn 1 tuần để ứng tuyển