Cán Bộ Hành Chính

1. Hành chính Văn phòng:
- Thực hiện duy trì các hoạt động thường xuyên của văn phòng, vận hành công việc của tổ chức đảm bảo an ninh, an toàn và hiệu quả: phụ trách điện thoại văn phòng, liên hệ các dịch vụ và thanh toán (chuyển phát nhanh, phí dịch vụ tòa nhà, nước uống, điện nước, internet, gửi xe...) khi cần thiết.
- Quản lý thiết bị/tài sản văn phòng: theo dõi, kiểm tra, đảm bảo việc tu sửa, bảo dưỡng để tài sản, trang thiết bị, vật dụng của văn phòng luôn ở tình trạng tốt.
2. Văn thư:
- Hợp đồng tư vấn/Dịch vụ: Soạn thảo, đánh số và theo dõi tiến độ thanh toán (mẫu có sẵn), lưu trữ bản cứng/bản mềm theo hệ thống của tổ chức.
- Công văn đi/đến và các văn bản khác: đảm bảo thể thức· văn bản đi; lưu trữ bản cứng/bản mềm công văn đi/đến theo hệ thống của tổ chức,
3. Công tác nhân sự
- Theo dõi thời gian làm việc của cán bộ: Thông báo lịch làm việc hàng ngày, ghi lại vào bảng theo dõi (mẫu có sẵn)
- Đối ngoại và truyền thông nội bộ: Thực hiện và hỗ trợ trong việc phát triển quan hệ đối tác và phát triển văn hóa nội bộ, gắn kết tổ chức.
-
Thực hiện các công việc đảm bảo quyền lợi và phúc lợi cán bộ (theo hướng dẫn của quản lý): Khám sức khỏe định kỳ, Bảo hiểm sức khỏe, Office retreat...
3. Phụ trách BHXH của tổ chức:
- Lập biểu nộp BHXH hàng tháng
- Theo dõi, rà soát, cập nhật và tuân thủ các quy định chính sách chế độ lao động của pháp luật, đảm bảo quyền lợi, nghĩa vụ của cán bộ nhân viên trong tổ chức.
- Thực hiện thanh toán các chế độ BHXH liên quan đến người lao động.
4. Hậu cần dự án
- Thực hiện hậu cần các hoạt động dự án khi được yêu cầu

1. Hành chính Văn phòng:
- Thực hiện duy trì các hoạt động thường xuyên của văn phòng, vận hành công việc của tổ chức đảm bảo an ninh, an toàn và hiệu quả: phụ trách điện thoại văn phòng, liên hệ các dịch vụ và thanh toán (chuyển phát nhanh, phí dịch vụ tòa nhà, nước uống, điện nước, internet, gửi xe...) khi cần thiết.
- Quản lý thiết bị/tài sản văn phòng: theo dõi, kiểm tra, đảm bảo việc tu sửa, bảo dưỡng để tài sản, trang thiết bị, vật dụng của văn phòng luôn ở tình trạng tốt.
2. Văn thư:
- Hợp đồng tư vấn/Dịch vụ: Soạn thảo, đánh số và theo dõi tiến độ thanh toán (mẫu có sẵn), lưu trữ bản cứng/bản mềm theo hệ thống của tổ chức.
- Công văn đi/đến và các văn bản khác: đảm bảo thể thức· văn bản đi; lưu trữ bản cứng/bản mềm công văn đi/đến theo hệ thống của tổ chức,
3. Công tác nhân sự
- Theo dõi thời gian làm việc của cán bộ: Thông báo lịch làm việc hàng ngày, ghi lại vào bảng theo dõi (mẫu có sẵn)
- Đối ngoại và truyền thông nội bộ: Thực hiện và hỗ trợ trong việc phát triển quan hệ đối tác và phát triển văn hóa nội bộ, gắn kết tổ chức.
-
Thực hiện các công việc đảm bảo quyền lợi và phúc lợi cán bộ (theo hướng dẫn của quản lý): Khám sức khỏe định kỳ, Bảo hiểm sức khỏe, Office retreat...
3. Phụ trách BHXH của tổ chức:
- Lập biểu nộp BHXH hàng tháng
- Theo dõi, rà soát, cập nhật và tuân thủ các quy định chính sách chế độ lao động của pháp luật, đảm bảo quyền lợi, nghĩa vụ của cán bộ nhân viên trong tổ chức.
- Thực hiện thanh toán các chế độ BHXH liên quan đến người lao động.
4. Hậu cần dự án
- Thực hiện hậu cần các hoạt động dự án khi được yêu cầu

Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực phi chính phủ, các dự án phát triển trong lĩnh vực giáo dục, công nghệ thông tin
Tốt nghiệp cao đẳng, đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành như Quản trị Nhân lực, Luật, Quan hệ lao động, Kinh tế...
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Kỹ năng tổ chức, đàm phán và giải quyết vấn đề
Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm trong lĩnh vực hành chính
Kỹ năng giao tiếp tốt, phát triển mối quan hệ với đối tác, nhà cung cấp, và nội bộ tổ chức
Sử dụng tiếng Anh tốt (đọc và viết)
Ưu tiên có khả năng linh hoạt trong các công việc, hỗ trợ công việc dự án và kế toán
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm
Có khả năng đi công tác
Có tinh thần trách nhiệm, trung thực, cẩn thận và nhiệt tình