Chuyên Viên Hành Chính/administrative Specialist (4 Positions - Working In Hai Phong)

Nhà máy VinFast Hải Phòng tuyển dụng vị trí Chuyên viên Hành chính cho 2 mảng chính:
1. Chuyên viên Hành chính - phụ trách bếp ăn
Chịu trách nhiệm về các hoạt động của dịch vụ Suất ăn công nghiệp, nhằm đảm bảo quyền lợi/sức khỏe/ năng suất lao động cho CBNV, đạt được các mục tiêu kinh doanh và vận hành của Công ty đã đề ra.
.
- Quản lý hợp đồng dịch vụ suất ăn với các Nhà cung cấp
- Nhận thông tin và đặt suất ăn cho CBNV hàng ngày
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc bố trí tiệc/ teabreak trong các hoạt động của Công ty
- Làm các thủ tục thanh toán dịch vụ suất ăn
- Phối hợp với Nhà cung cấp dịch vụ để liên tục nâng cao năng lực phục vụ
- Xử lý các sự cố phát sinh trong dịch vụ suất ăn
- Tham gia quá trình xây dựng quy trình/ quy định liên quan
- Kiểm tra, giám sát tuân thủ các Nội quy, quy định, tiêu chuẩn Vệ sinh an toàn thực phẩm
- Quản lý các chi phí dịch vụ Suất ăn công nghiệp của phòng hành chính sản xuất phụ trách đảm bảo chất lượng, hiệu quả, tối ưu: Vệ sinh an toàn thực phẩm, chất lượng/ định lượng suất ăn...
- Quản lý chi phí không vượt ngân sách: Đặt/ đối chiếu suất ăn với Nhà cung cấp
- Nhận diện được các rủi ro phát sinh trong công việc của mình để có xử lý kịp thời, đưa ra các biện pháp phòng ngừa rủi ro.(Vệ sinh an toàn thực phẩm)
2. Chuyên viên Hành chính - điều phối xe
Quản lý các chi phí dịch vụ xe của Hành chính sản xuất phụ trách đảm bảo chất lượng, hiệu quả, tối ưu: Xây dựng tuyến xe phù hợp, đảm bảo tỷ lệ lấp đầy, tối ưu chi phí.
- Quản lý hợp đồng xe dịch vụ với các Nhà cung cấp
- Sắp xếp xe đưa đón CBLĐ/ quản lý xe cấp cho CBLĐ theo chế độ
- Sắp xếp xe Bus đưa đón CBNV đi làm hàng ngày
- Sắp xếp xe phục vụ các hoạt động công vụ/ công tác/ đón khách…của Công ty
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc đón tiếp các đoàn khách tới thăm công ty
- Quản lý đội lái xe: Đào tạo, phân lịch, phân việc, tuân thủ nội quy…
- Làm các thủ tục thanh toán dịch vụ xe
- Phối hợp với Nhà cung cấp dịch vụ để liên tục nâng cao năng lực phục vụ
- Tham gia quá trình xây dựng quy trình/ quy định liên quan

• Competitive income (including 13th-month salary, performance bonuses, and other rewards as regulated by Vingroup).
,#• High-quality health insurance
,#• Working in a safe, modern, civilized, and professional environment with numerous opportunities for personal development, and even take the lead.

Hành Chính, Hành Chính Sản Xuất, Quản Lý Bếp Ăn, Điều Phối Xe, Ô Tô