Chuyên Viên Hành Chính Lễ Tân
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THƯƠNG MẠI MEGA GROUP
183C Nguyễn Văn Đậu, Phường 11, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh.
Hết hạn
Xóa tin
Chi tiết tuyển dụng
Mức lương:
8 - 10 Triệu
Khu vực:
Hồ Chí Minh
Chức vụ:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Lĩnh vực:
Lễ tân
Mô tả công việc
Công việc lễ tân:
Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty;
Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan.
Công việc hành chính:
Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;
Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;
Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;
Lưu trữ các hợp đồng thương mại, kinh tế...
Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,...;
Lập đề nghị thanh toán các khoản thuộc Phòng HCNS
Soạn thảo các văn bản hành chính
Đặt vé bay, khách sạn
Mua sắm trang thiết bị thuộc phòng HCNS
Quản lý và điều phối phòng họp;
Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,.... của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành;
Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu, các công việc khác thuộc chức năng nhiệm vụ theo phân công.
Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.
Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty;
Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan.
Công việc hành chính:
Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;
Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;
Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;
Lưu trữ các hợp đồng thương mại, kinh tế...
Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,...;
Lập đề nghị thanh toán các khoản thuộc Phòng HCNS
Soạn thảo các văn bản hành chính
Đặt vé bay, khách sạn
Mua sắm trang thiết bị thuộc phòng HCNS
Quản lý và điều phối phòng họp;
Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,.... của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành;
Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu, các công việc khác thuộc chức năng nhiệm vụ theo phân công.
Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.
Quyền lợi được hưởng
Lương: 8-10tr/tháng
BHXH đầy đủ theo quy định pháp luật, Chế độ, chính sách đầy đủ
Cấp phát đồng phục theo quy định công ty
Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ
Thưởng lương tháng 13, các dịp lễ, tết, hiếu hỉ, sinh nhật
Du lịch hàng năm
Môi trường làm việc năng động
BHXH đầy đủ theo quy định pháp luật, Chế độ, chính sách đầy đủ
Cấp phát đồng phục theo quy định công ty
Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ
Thưởng lương tháng 13, các dịp lễ, tết, hiếu hỉ, sinh nhật
Du lịch hàng năm
Môi trường làm việc năng động
Yêu cầu kỹ năng
Ưu tiên ứng viên có từ 3 năm kinh nghiệm với vị trí tương đương
Nhanh nhẹn, nhạy bén trong công việc
Ngoại hình dễ nhìn, cao 160cm
Sử dụng excel, word, powerpoint thành thạo
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện.
Nhanh nhẹn, nhạy bén trong công việc
Ngoại hình dễ nhìn, cao 160cm
Sử dụng excel, word, powerpoint thành thạo
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện.