Nhân Viên Lễ Tân (Q. Bình Thạnh)

Mục tiêu công việc
:
Đảm bảo hoạt động tiếp đón khách hàng, đối tác chuyên nghiệp, đồng thời hỗ trợ các công việc hành chính và thư ký cho Ban Giám đốc nhằm duy trì hiệu quả hoạt động của công ty.
Trách nhiệm chính:
1. Lễ tân:
• Đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.
• Trực điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận liên quan.
• Quản lý khu vực lễ tân và phòng chờ, đảm bảo không gian luôn gọn gàng, sạch sẽ.
• Nhận và phân loại thư, bưu kiện gửi đến công ty.
2. Thư ký Ban Giám đốc:
• Hỗ trợ Ban Giám đốc sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác và các cuộc gặp gỡ đối tác.
• Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ và các báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Ghi chép và tổng hợp biên bản cuộc họp khi cần thiết.
• Phối hợp với các bộ phận khác trong việc thực hiện các công việc liên quan đến Ban Giám đốc.
3. Hành chính:
• Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận.
• Hỗ trợ các công việc hành chính khác như tổ chức sự kiện nội bộ, đón tiếp đoàn khách, đối tác lớn.
• Theo dõi và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Ban Giám đốc.

Tham gia gói bảo hiểm sức khỏe
,#Tập đoàn trang bị các phương tiện làm việc chính: Điện thoại, máy vi tính, văn phòng phẩm.
,#Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Tập đoàn.