Chuyên Viên Hành Chính - Lễ Tân

Stavian Group
là một Tập đoàn công nghiệp đa quốc gia, quy mô lớn với nhiều lĩnh vực hoạt động như Công nghiệp Hóa dầu, hóa chất; Công nghiệp Vật liệu công nghệ cao; Công nghiệp Giấy; Công nghiệp Tái chế & Kinh tế tuần hoàn; Logistics; Phát triển Khu công nghiệp; Đầu tư Khởi nghiệp Cách mạng Công nghiệp 4.0; Kim loại công nghiệp; Sản xuất bao bì; Giải pháp năng lượng
… thị trường của Stavian Group đã trải dài trên hơn 100 quốc gia
và vùng lãnh thổ với hơn 14.000 khách hàng, đối tác toàn cầu.
Tập đoàn vận hành hơn 30 văn phòng đại diện tại nước ngoài
cùng với gần 2.000 nhân sự trong nước và quốc tế, doanh thu năm 2022 đạt khoảng 2 tỷ USD
.
Doanh nghiệp uy tín, xếp hạng Top 17 Nhà phân phối Hóa chất lớn nhất thế giới
và Top 7 Nhà phân phối Hóa chất lớn nhất khu vực Châu Á – Thái Bình Dương
(theo báo cáo ICIS 2024)
Tập đoàn Stavian
vinh dự thăng hạng xếp hạng thứ 21 trong Top 500 Doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam
(theo báo cáo VNR500 năm 2023) và được bình chọn đứng đầu TOP 10 Thương hiệu Mạnh ngành Công nghiệp Chế biến – Chế tạo năm 2022
;
Stavian Group
đã được vinh danh là "Nơi làm việc tốt nhất châu Á 2022"
do Tạp chí HR Asia – Tạp chí chuyên ngành nhân sự hàng đầu khu vực bình chọn và cũng đã vinh dự nhận được giải thưởng “Doanh nghiệp Xuất sắc châu Á 2022”
tại lễ trao giải Asia Pacific Enterprise Awards 2022 (APEA), giải thưởng "Nơi làm việc được yêu thích 2022"
được tổ chức bởi CareerViet.vn và "Top 10 Nơi làm việc tốt nhất Việt Nam 2023 ngành Năng lượng – Dầu khí – Hoá chất"
công bố bởi Viet Research.
Xử lý các công việc tại văn phòng Trụ sở Tập đoàn liên quan đến: hành chính, nhân sự, hoạt động của VP, chi nhánh;
Tiếp đón, sắp xếp, tổ chức các cuộc họp nội bộ, hoặc với khách hàng/ đối tác;
Đảm bảo vệ sinh khu vực văn phòng;
Trực và xử lý thông tin điện thoại tổng đài của văn phòng chi nhánh;
Kiểm tra, rà soát thời gian làm việc của CBCNV; Chấm công hàng tháng;
Phối hợp với P.HCNS các chi nhánh thực hiện các công tác về phỏng vấn, tuyển dụng, đào tạo CBCNV, quản lý hồ sơ giấy tờ Nhân sự, báo cáo định kỳ/đột xuất, các yêu cầu khác của P.HCNS trụ sở;
Soạn thảo, ban hành và lưu trữ văn bản, hồ sơ của Công ty tại trụ sở tập đoàn;
Quản lý và cấp phát công cụ dụng cụ, tài sản của văn phòng;
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Chương trình đào tạo chuyên sâu (E-learning...)
Môi trường làm việc toàn cầu (với gần 30 chi nhánh/Văn phòng đại diện)
Văn phòng làm việc hạng A
Chính sách phúc lợi toàn diện cho cá nhân và gia đình
Văn hóa làm việc đa dạng & hòa nhập (D&I).

Kỹ năng
Khả năng xử lý công việc linh hoạt, khả năng tổ chức, sáng tạo trong công việc;
Cẩn thận, chịu khó, chịu trách nhiệm về tính chính xác và bảo mật của các công việc được giao;
Nữ, ngoại hình ưa nhìn, tươi tắn;
Nhanh nhẹn, chăm chỉ, có mong muốn gắn bó lâu dài với Công ty.
Kinh nghiệm
Có từ 1 đến 3 năm kinh nghiệm Hành chính Lễ tân. Có hiểu biết, kiến thức quản trị nhân sự, có kiến thức và nghiệp vụ về công tác Hành chính, Lễ tân;
Thành thạo Tiếng Anh giao tiếp (yêu cầu Toeic tương đương 650 điểm).
Bằng cấp
Tốt nghiệp Đại học trở lên. Ưu tiên các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, QTKD, Hành chính, Luật, Khách sạn