Chuyên Viên Hành Chính – Nhân Sự kiêm Thư Ký Tổng Giám Đốc

1. Công việc Hành chính – Nhân sự
- Quản lý công tác lễ tân, tiếp nhận và xử lý thông tin từ đối tác, khách hàng.
- Đầu mối công tác hành chính – văn thư tại Văn phòng.
- Đầu mối triển khai công tác đối ngoại, tiếp khách, tổ chức sự kiện tại VP. HCM.
- Quản lý các đầu mối nhà cung cấp, thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí liên quan đến hoạt động tại VP. HCM.
- Hỗ trợ công tác nhân sự (Tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự mới; Tổ chức đào tạo, hoạt động gắn kết nhân viên của công ty).
- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc, cơ sở vật chất, đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ.
- Các nhiệm vụ khác thuộc chức năng, nhiệm vụ của BP. Nhân sự Hành chính theo phân công của lãnh đạo phụ trách.
2. Thư ký Tổng Giám đốc
- Xây dựng, quản lý các tài liệu quan trọng, lưu trữ hồ sơ và đảm bảo tính bảo mật thông tin theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác và các hoạt động đối ngoại.
- Hỗ trợ theo dõi, tổng hợp, báo cáo và đánh giá tình hình hoạt động của các Phòng ban theo báo cáo của các Bộ Phận.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biên bản họp, theo dõi và đôn đốc thực hiện các quyết định, chỉ đạo của Ban lãnh đạo.
- Các nhiệm vụ khác theo vai trò thư ký.

Lương/thưởng ổn định, cạnh tranh tương xứng với năng lực và kinh nghiệm làm việc
,#Được hưởng chế độ BHXH, BHYT theo quy định của Pháp luật và chế độ bảo hiểm của Công ty
,#Cơ hội thăng tiến nghề nghiệp

English, Hành Chính Nhân Sự, Thư ký, Nhân Sự, Nghiệp Vụ Thư Ký