Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Hành chính – Nhân sự (40%)
Soạn thảo văn bản, hợp đồng, biên bản thỏa thuận, công văn, thông báo, quyết định,...
Quản lý và theo dõi tình hình sử dụng, bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị, tài sản văn phòng,...
Tổ chức lưu trữ văn bản, hồ sơ (bản cứng và bản mềm).
Tổ chức sự kiện truyền thống của công ty, các hoạt động gắn kết nội bộ, hoạt động xã hội, tình nguyện, ...
Tuyển dụng – Đào tạo (30%)
Xác định nhu cầu, đề xuất và lập kế hoạch, chương trình đào tạo tháng/quý/năm theo định hướng, mục tiêu của công ty.
Tuyển dụng, phỏng vấn đánh giá, đàm phán với ứng viên. Xây dựng nguồn ứng viên sẵn sàng đáp ứng kế hoạch tuyển dụng của công ty.
Chịu trách nhiệm triển khai và giám sát thực hiện hoạt động đào tạo theo kế hoạch. Báo cáo hiệu quả hoạt động đào tạo, phân tích đánh giá và đề xuất giải pháp cải tiến kịp thời.
C&B (20%)
Thực hiện nghiệp vụ tính lương, thưởng và các khoản chi trả khác liên quan.
Theo dõi, cập nhật chấm công, ngày nghỉ (phép năm, nghỉ ốm, nghỉ chế độ...) đảm bảo thực hiện đúng và đầy đủ các chính sách liên quan quyền lợi nhân viên.
Thực hiện công tác BHXH, BHYT, BHTN,... và giải đáp thắc mắc của người lao động. Giải quyết các vấn đề phát sinh nhằm đảm bảo quyền lợi cho NLĐ.
Phối hợp các phòng ban đánh giá nhân sự mới/đánh giá định kỳ. Theo dõi và quản lý thông tin nhân sự, HĐLĐ, tăng lương, điều chuyển, thôi việc, ...
Thực hiện kê khai, quyết toán thuế TNCN cho người lao động.
Công việc phát sinh khác (10%)
Làm việc từ thứ hai đến sáng thứ bảy (7h30 - 17h00 nghỉ trưa 1h30) tại 319-A12 Lý Thường Kiệt, P15, Quận 11

Hành chính – Nhân sự (40%)
Tổ chức lưu trữ văn bản, hồ sơ (bản cứng và bản mềm).
Soạn thảo văn bản, hợp đồng, biên bản thỏa thuận, công văn, thông báo, quyết định,...
Quản lý và theo dõi tình hình sử dụng, bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị, tài sản văn phòng,...
Tổ chức sự kiện truyền thống của công ty, các hoạt động gắn kết nội bộ, hoạt động xã hội, tình nguyện, ...
Tuyển dụng – Đào tạo (30%)
Tuyển dụng, phỏng vấn đánh giá, đàm phán với ứng viên. Xây dựng nguồn ứng viên sẵn sàng đáp ứng kế hoạch tuyển dụng của công ty.
Xác định nhu cầu, đề xuất và lập kế hoạch, chương trình đào tạo tháng/quý/năm theo định hướng, mục tiêu của công ty.
Chịu trách nhiệm triển khai và giám sát thực hiện hoạt động đào tạo theo kế hoạch. Báo cáo hiệu quả hoạt động đào tạo, phân tích đánh giá và đề xuất giải pháp cải tiến kịp thời.
C&B (20%)
Phối hợp các phòng ban đánh giá nhân sự mới/đánh giá định kỳ. Theo dõi và quản lý thông tin nhân sự, HĐLĐ, tăng lương, điều chuyển, thôi việc, ...
Thực hiện công tác BHXH, BHYT, BHTN,... và giải đáp thắc mắc của người lao động. Giải quyết các vấn đề phát sinh nhằm đảm bảo quyền lợi cho NLĐ.
Thực hiện nghiệp vụ tính lương, thưởng và các khoản chi trả khác liên quan.
Theo dõi, cập nhật chấm công, ngày nghỉ (phép năm, nghỉ ốm, nghỉ chế độ...) đảm bảo thực hiện đúng và đầy đủ các chính sách liên quan quyền lợi nhân viên.
Thực hiện kê khai, quyết toán thuế TNCN cho người lao động.
Công việc phát sinh khác (10%)
Làm việc từ thứ hai đến sáng thứ bảy (7h30 - 17h00 nghỉ trưa 1h30) tại 319-A12 Lý Thường Kiệt, P15, Quận 11

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Nhân sự, Luật, ...
Từ 05 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Chuyên viên HCNS Tổng hợp/ Trưởng nhóm Nhân sự. Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Dược phẩm/Y tế.
Nắm vững bộ luật Lao động, Thuế, BHXH, và am hiểu về pháp lý, ...
Kỹ năng lập kế hoạch, xây dựng mục tiêu và giám sát công việc.
Kỹ năng quản trị nhân sự.
Kỹ năng giải quyết vấn đề, giải quyết xung đột.
Kỹ năng đàm phán, giao tiếp.