Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp

1. Công tác Tuyển dụng
- Thực hiện xây dựng kế hoạch, ngân sách Tuyển dụng cho toàn Công ty trình cấp có thẩm quyền phê duyệt;
- Trực tiếp tổ chức triển khai công tác Tuyển dụng cho các Ban/Phòng chức năng/ ĐVTV;
- Thẩm định kế hoạch, đề xuất Tuyển dụng của các đơn vị trong Công ty trình cấp có thẩm quyền phê duyệt;
- Tổng hợp các báo cáo Tuyển dụng trong toàn Công ty;
2. Công tác C&B:
2.1 Thực hiện công tác tiền công tiền lương bao gồm:
- Thực hiện tính lương, tính hưởng chế độ, các khoản trích nộp của Công ty theo quy định của pháp luật Việt Nam;
- Tổng hợp dữ liệu ngày công làm việc/chế độ cho lao động bao gồm: chấm công, nghỉ phép và các ngày hưởng chế độ khác của NLĐ theo quy định Công ty;
- Thực hiện tính/truy thu/truy lĩnh các khoảng chính sách chế độ được hưởng cùng tiền công tiền lương đối với NLĐ;
- Thực hiện tính & trích lập các khoản thu hộ/chi hộ từ tiền công tiền lương của NLĐ làm việc tại Công ty;
2.2 Thực hiện công tác BHXH bao gồm:
- Đối chiếu số liệu và đề nghị nộp tiền;
- Điều chỉnh biến động nhân sự tham gia BHXH-YT-TN hàng tháng;
- Giải quyết các chế độ hưởng BHXH-YT-TN cho NLĐ
2.3 Thực hiện công tác liên quan đến thuế TNCN:
- Đăng ký MST cá nhân và người phụ thuộc cho NLĐ;
- Kê khai thuế TNCN;
- Quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm đối với NLĐ và xuất chứng từ quyết toán thuế cho NLĐ;
2.4 Thực hiện giải quyết chính sách phúc lợi khác:
- Theo dõi và thực hiện giải quyết chế độ phúc lợi của Công ty cho NLĐ (sinh nhật, hiếu hỷ, ốm đau……);
- Thực hiện giải quyết các chính sách phúc lợi không thường xuyên/đột suất đối với NLĐ theo từng thời điểm phát sinh;
2.5 Lưu trữ, sắp xếp chứng từ liên quan đến công tác C&B khoa học phục vụ tra cứu thông tin;
2.6 Tổng hợp dữ liệu thực hiện công tác C&B và báo cáo theo tháng/quý/năm hoặc theo yêu cầu của cấp trên;
3. Quan hệ lao động:
3.1 Công tác quản lý thông tin nhân sự:
- Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ NLĐ (bản cứng/bản mềm) trong toàn bộ quá trình NLĐ công tác tại Công ty;
- Cập nhật các thông tin cá nhân và toàn bộ quá trình công tác của NLĐ kể từ bắt đầu công việc đến khi chấm dứt HĐLĐ;
- Tổng hợp dữ liệu & Báo cáo thống kê nhân sự theo yêu cầu
3.2 Công tác quan hệ lao động:
- Hướng dẫn hoàn thiện các thủ tục liên quan đến chính sách, chế độ cho NLĐ trong suốt quá trình làm việc tại công ty;
- Soạn thảo và gia hạn hợp đồng lao động theo quy trình đối với NLĐ đang làm việc;
- Soạn thảo và ban hành các văn bản liên quan đến quá trình làm việc của Nhân sự như: điều chuyển/điều động/biệt phái, bổ nhiệm/miễn nhiệm, điều chỉnh thu nhập…….;
- Giải đáp/hỗ trợ giải đáp các chính sách liên quan đến nhiệm vụ khi phát sinh;
4. Công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật
- Xây dựng nội quy, quy chế lao động chính sách lương/ chế độ đãi ngộ/ khen thưởng/ kỷ luật dành cho người lao động
- Soạn thảo ban hành các quyết định liên quan đến công tác nhân sự kịp thời
- Giải quyết đề xuất nghỉ việc của nhân viên.
- Thành lập hội đồng khen thưởng, kỷ luật lập biên bản xử lý kịp thời theo chỉ đạo từ ban lãnh đạo công ty
- Tổ chức, phát động các chương trình thi đua, tổ chức bình xét, biểu dương, khen thưởng định kỳ, đột xuất (nếu có); Thực hiện công tác kỷ luật lao động theo quy định.
5. Công việc khác:
- Điều chỉnh/hoàn thiện Quy chế, nội quy lao động và các văn bản vận hành nhân sự liên quan phù hợp với từng giai đoạn phát triển của công ty;
- Tham gia công tác xây dựng hệ thống chính sách tiền lương và phúc lợi đối với NLĐ;
- Lập báo cáo nhân sự: Báo cáo thực hiện ngân sách nhân sự, Báo cáo thu nhập nhân sự, Báo cáo biến động và tình hình sử dụng lao động…. các báo cáo khác theo yêu cầu.
- Hỗ trợ các đồng nghiệp trong phòng khi có yêu cầu;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến công việc của phòng HCNS theo phân công của cấp trên

Thưởng vào các dịp Lễ/Tết và các khoản thưởng khác
,#Tham gia BHXH, BHYT theo quy định. khám sức khoẻ định kỳ...
,#Các chế độ nghỉ Lễ, nghỉ phép theo quy định của Luật Lao động và Công ty

nhân sự tổng hợp, Quản Trị Nhân Sự, Nhân Sự, C&B, Tính Lương