Chuyên Viên Pháp Chế (Lương Thưởng Hấp Dẫn)

I - NHIỆM VỤ CỤ THỂ
1. Xây dựng hệ thống hành lang pháp lý áp dụng với các hoạt động của Công ty
- Tư vấn, hướng dẫn các bộ phận xây dựng quy định, tiêu chuẩn của các hoạt động, nhằm đảm bảo tính hợp pháp cho từng hoạt động cụ thể theo chức năng nhiệm vụ từng bộ phận.
- Rà soát hoạt động của các bộ phận theo chức năng nhiệm vụ để xây dựng danh mục các quy định pháp luật mà các hoạt động của từng bộ phận cần tuân thủ.
- Nghiên cứu các Luật, Nghị định, Thông tư,…có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty. Chịu trách nhiệm cập nhật, phổ biến, giải thích các từ ngữ pháp lý cho các bộ phận liên quan áp dụng.
- Soạn thảo, xây dựng các hợp đồng mẫu cho các hoạt động giao dịch, giao kết của doanh nghiệp.
- Kiểm tra hệ thống chính sách, tài liệu do nội bộ phát hành, đảm bảo việc ban hành và thực thi phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành.
2. Đảm bảo các hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, văn bản,... do Công ty ban hành, giao dịch, giao kết tuân thủ đúng Luật và tránh rủi ro tối đa cho doanh nghiệp.
- Kiểm tra tính hợp quy, hợp pháp của các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, các tài liệu, hồ sơ do các bộ phận ban hành/giao kết, bao gồm nhưng không giới hạn: Quy trình, quy định, tiêu chuẩn, hợp đồng, biên bản thỏa thuận, biên bản giao kết, chứng nhận, ….nhằm phát hiện các rủi ro, sơ hở pháp lý có thể gây thiệt hại cho doanh nghiệp trong hoạt động và giao dịch kinh doanh.
- Kiểm tra, kiểm soát hồ sơ của nhà cung cấp khi ký hợp đồng mua hàng nhằm đảm bảo hàng hóa nhập vào siêu thị đảm bảo đầy đủ hồ sơ, tiêu chuẩn theo quy định pháp luật.
3. Quản lý, thực hiện các thủ tục pháp lý của Doanh nghiệp Thực hiện thủ tục pháp lý theo quy định của cơ quan chức năng liên quan đến việc việc mở mới, gia hạn, điều chỉnh thông tin, sát nhập, đóng cửa Công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh,…theo thực tế hoạt động phát sinh tại doanh nghiệp.
- Thực hiện thủ tục trình phê duyệt theo thẩm quyền quy định tại Điều lệ của Công ty cho các hồ sơ, tài liệu, chính sách, mà công ty ban hành, trong phạm vi chức năng - nhiệm vụ của bộ phận.
- Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận, siêu thị thực hiện các thủ tục pháp lý với cơ quan chức năng liên quan theo quy định pháp luật.
- Đề xuất các loại hình hoạt động của chi nhánh, địa điểm kinh doanh,…phù hợp với thực tế và mục tiêu của doanh nghiệp
- Hướng dẫn, hỗ trợ siêu thị, cửa hàng tiếp đón, xuất trình, giải trình hồ sơ liên quan đến hoạt động của siêu thị theo yêu cầu của đoàn kiểm tra, thanh tra.
- Thực hiện thủ tục và chuẩn bị hồ sơ, quả lý hồ sơ cho các hoạt động của Hội đồng thành viên theo Điều lệ Công ty, bao gồm nhưng không giới hạn các hoạt động: Họp, biểu quyết, lấy ý kiến, ban hành Nghị quyết, quyết định, thông báo….
- Trực tiếp giải quyết/hỗ trợ bộ phận chuyên môn giải quyết các tranh chấp phát sinh/tham gia tố tụng (nếu có).
3 Kiểm soát tuân thủ
- Xây dựng, đề xuất quy trình đánh giá kiểm soát nội bộ nhằm kịp thời phát hiện lỗi và rủi ro; Giám sát quá trình khắc phục và phòng ngừa.
- Đề xuất, thực hiện các hoạt động nhằm kiểm soát tuân thủ trong Công ty
4. Báo cáo/ Công việc khác
- Gửi các báo cáo cho Trưởng bộ phận đúng thời hạn quy định, đủ số lượng báo cáo, chính sác về số liệu, đúng biểu mẫu.
- Quản lý, lưu trữ, tiếp nhận, cấp phát hồ sơ pháp lý và hệ thống hồ sơ, tài liệu theo quy trình, quy định nội bộ về lưu trữ hồ sơ, tài liệu tại công ty.
- Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo, quy định, quyết định….theo phạm vi chức năng nhiệm vụ của bộ phận.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
II - ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
Thời gian làm việc:
- Từ thứ 2 - thứ 6: 8h - 12h & 13h - 17h
- Thứ 7: 8h - 12h
- Nghỉ: Chiều thứ 7; Chủ nhật
Nơi làm việc:
- Văn phòng Công ty tại tầng 6 số 51 Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
III - TÀI SẢN ĐƯỢC GIAO
Tài sản Công ty được giao quản lý: Hồ sơ pháp lý Tài sản cá nhân được giao: 01 Laptop

Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng các ngày lễ tết của Việt Nam
,#Đóng BHXH full lương, đóng bảo hiểm tai nạn lao động 24/24
,#Được làm việc và được đào tạo bởi các chuyên gia vận hành siêu thị đến từ Nhật

Chuẩn Bị Hồ Sơ Pháp Lý, Tư Vấn Hợp Đồng, Pháp Chế Doanh Nghiệp, Pháp Lý, Thẩm Định Hợp Đồng