Chuyên Viên Sales Admin

1. Đia chỉ làm việc:
CÔNG TY TNHH SUGIKO VIỆT NAM
Tầng 15, tòa nhà MD Complex, số 68 Nguyễn Cơ Thạch, p. Cầu Diễn, q. Nam Từ Liêm, HN
2. Thời gian làm việc
: 08:00-17:00 (nghỉ trưa 1h) Từ Thứ 2-Thứ 6 + hai Thứ 7/tháng
3. Miêu tả công việc:
- Cập nhật dữ liệu về khách hàng, dự án, doanh thu, công nợ trên bảng, file theo dõi của phòng ban.
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến quá trình thanh quyết toán, quá trình đối soát bảng kê khối lượng với khách hàng và các bộ phận liên quan và theo dõi quá trình thanh quyết toán theo hợp đồng
- Thực hiện, cập nhật dữ liệu xuất nhập vật tư trên phần mềm của công ty.
- Tham gia giải quyết mọi thắc mắc của khách hàng về hóa đơn và chứng từ công nợ khác; theo dõi, xử lý các vấn đề liên quan đến hệ thống hóa đơn điện tử.
- Phối hợp cùng nhân viên kinh doanh kiểm tra nội dung hợp đồng, thông tin khách hàng, các điều khoản của hợp đồng.
- Theo dõi, đối chiếu, phối kết hợp với nhân viên kinh doanh đôn đốc khách hàng xác nhận khối lượng thanh toán trong kỳ thanh toán; tiến hành xuất, gửi hóa đơn, hồ sơ thanh toán cho khách hàng và bộ phận kế toán.
- Chuẩn bị, xử lý các văn bản và giấy tờ, hồ sơ, thư từ… của phòng/ ban kinh doanh và khách hàng/ đối tác.
- Lưu trữ, quản lý toàn bộ hồ sơ của dự án bao gồm: báo giá, hợp đồng, đơn hàng, biên bản giao nhận, giấy tờ công trường, hồ sơ quyết toán, thanh lý hợp đồng và các hồ sơ hóa đơn.

Lương: 12-16 triệu/tháng (GROSS), tùy theo năng lực và kinh nghiệm
,#Thưởng tháng lương 13, thưởng lễ tết, thưởng thâm niên
,#- Bảo hiểm 24/7
- Khám sức khỏe hàng năm
- Du lịch công ty, team building
- Nghỉ phép: 12 ngày/năm, thưởng phép khi đủ 3-5 năm kinh nghiệm
- Có cơ hội để tham gia các khóa đào tạo do công ty tổ chức.

Sales Administration, Kế Toán, Admin Task, Quản Lý Hồ Sơ, Administration