Chuyên Viên Tư Vấn - Chăm Sóc Khách Hàng

Tiếp nhận thông tin từ khách hàng, lắng nghe và tư vấn, cung cấp giải pháp, hỗ trợ, hướng dẫn kịp thời cho khách hàng trong các lĩnh vực pháp lý: sở hữu trí tuệ, thương mại, doanh nghiệp, đầu tư.
Ghi lại lịch sử tư vấn khách hàng, hồ sơ khách hàng vào hệ thống quản lý khách hàng của Công ty.
Quản lý thông tin khách hàng, theo dõi, phân tích, phân loại khách hàng nhằm đưa ra các giải pháp chăm sóc riêng cho từng nhóm khách hàng.
Kế toán để thực hiện soạn thảo hợp đồng cho khách hàng.
Chủ động liên hệ với khách hàng khi có các chương trình ưu đãi của Công ty.
Bộ phận thực hiện hồ sơ để cung cấp thông tin liên quan cho quá trình thực hiện hồ sơ.
Phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm giải quyết các yêu cầu của khách hàng, chẳng hạn: #Bộ phận chuyên môn, thực hiện hồ sơ để soạn tài liệu giới thiệu về dịch vụ của Công ty hoặc các nội dung hướng dẫn dành cho khách hàng.
Báo cáo với cấp trên về tiến độ hoàn thành KPIs theo tuần/tháng/quý.
Đề xuất các giải pháp chăm sóc khách hàng hiệu quả nhằm xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp giữa khách hàng và Công ty và tạo nên lợi thế cạnh tranh của Công ty.
Thường xuyên hỏi han khách hàng để duy trì mối quan hệ lâu dài giữa khách hàng và Công ty và thông báo tình trạng hồ sơ đang thực hiện của khách hàng.
Cập nhật tiến độ và kết quả thực hiện cùng các thành viên trong nhóm.

Lương, thưởng: cạnh tranh theo năng lực.
Thưởng theo doanh thu.
Du lịch, dã ngoại 1-2 lần/năm cùng Công ty.
Đào tạo và phát triển: #Được tham gia các khoá đào tạo nội bộ của công ty ít nhất 10 buổi/năm.
Được hướng dẫn trực tiếp bởi các đồng nghiệp & leader trên 10 năm kinh nghiệm.
BHYT/BHXH/BHTN theo quy định.
6 tháng được đề nghị tăng lương 1 lần.
12 ngày nghỉ phép có lương/năm.
Trở thành trưởng bộ phận/dự án độc lập và có thể phát triển sự nghiệp cá nhân tại Công ty.

Tốt nghiệp trường Đại học Luật, Kinh tế - Luật hoặc khoa Luật của các trường thuộc khối kinh tế.
Hiểu bản chất của việc chăm sóc khách hàng đối với hoạt động kinh doanh của công ty.
Đọc kỹ nội dung tuyển dụng.
Kỹ năng:
Giọng nói thân thiện, phát âm rõ ràng.
Có thể giao tiếp hoặc viết mail bằng tiếng Hàn/Trung là lợi thế.
Sử dụng tốt bộ tin học văn phòng, biết sử dụng powerpoint, excel để làm proposal, báo cáo, bảng biểu một cách khoa học, mạch lạc.
Sẵn sàng học hỏi kiến thức mới để nâng cao chuyên môn của bản thân.
Viết mail bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
Tìm kiếm thông tin trên internet tốt.
Giao tiếp thân thiện.
Chủ động giám sát, phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo kết quả thực thi đạt/vượt KPIs đã đề ra.
Có khả năng lập kế hoạch và quản lý công việc theo kế hoạch.
Kiên nhẫn và nhiệt tình hỗ trợ khách hàng.
Biết sử dụng 1 trong các công cụ quản lý khách hàng là 1 lợi thế.
Thái độ và tính cách:
Chịu áp lực tốt: Khuyến khích nhân viên đảm bảo một lối sống hài hoà, cân bằng giữa làm việc - nghỉ ngơi, nhưng có thể chuyển sang trạng thái áp lực cao khi công việc yêu cầu.
Chủ động và Cam kết: làm việc đúng thời hạn, tôn trọng deadline. Chủ động đặt câu hỏi và tìm kiếm giải pháp cho công việc thay vì thụ động chờ người khác. Chịu trách nhiệm với kết quả công việc do mình phụ trách.
Hoà đồng, phối hợp, hỗ trợ đồng nghiệp khi được yêu cầu.
Luôn muốn mang lại giá trị thật, những điều có ích cho khách hàng/cộng đồng/tổ chức.