Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ

Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ
Sắp xếp, lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ của Công ty theo quy định
Tiếp nhận và xử lý công văn đến, công văn đi và công văn nội bộ
Thực hiện tiếp nhận, phân loại, kiểm tra, soát xét thể thức văn bản, tài liệu ...đảm bảo đúng theo quy định soạn thảo văn bản. Tiến hành luân chuyển, chuyển giao, ban hành qua các kênh truyền thông được cho phép đúng theo đối tượng được yêu cầu
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Công ty
Thực hiện công tác hậu cần, thủ tục giấy tờ pháp lý khi có yêu cầu
Thực hiện các công việc liên quan đến hành chính và quản trị văn phòng
Theo dõi việc xử lý công văn của các Bộ phận đến khi hoàn thành
Thực hiện báo cáo công việc liên quan đến hoạt động Văn thư lưu trữ và Quản lý con dấu theo quy định
Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty theo quy định sử dụng con dấu
Thực hiện các công việc theo sự phân công của Trưởng phòng

Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT...theo Luật lao động
Lương tháng 13, thưởng theo hiệu quả SXKD, Thưởng Lễ, Tết
Thu nhập: theo thỏa thuận năng lực
Ăn trưa tại nhà ăn Tập đoàn
Bảo Hiểm Sức Khỏe; Khám sức khỏe 1 năm 1 lần; Team building hàng năm
Được thử thách và phát triển bản thân trong môi trường chuyên nghiệp, quy mô lớn

Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương;
Tốt nghiệp Đại học; có bằng Đại học chuyên ngành Văn thư, Lưu trữ hoặc Lưu trữ học hoặc Chuyên ngành Luật là 1 lợi thế;
Am hiểu & vận dụng thành thạo các quy định về Văn thư lưu trữ;
Cẩn thận, trung thực, tinh thần trách nhiệm cao và ý thức bảo vệ bí mật thông tin tài liệu;
Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng;
Có kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả, khoa học;