CSR Manager / Trưởng Phòng Trách Nhiệm Xã Hội Doanh Nghiệp [Urgent]

Mục đích/ Nhiệm vụ/ Job Function/Purpose:
• Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc cấp cao về trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp Đông bán cầu. Người đương nhiệm chịu trách nhiệm về chương trình CSR tổng thể cho Việt Nam.
This position reports directly to the Corporate Social Responsibility Eastern hemisphere Sr. Manager. Incumbent is accountable for the overall CSR program for Vietnam.
• Lãnh đạo & phát triển chiến lược, phương án hành động trực tiếp và quản lý các chương trình Tiêu chuẩn toàn cầu dành cho nhà cung cấp (GSS) và Đạo đức tuân thủ toàn cầu (GEC).
Provide leadership, develop strategies, direct actions, and manage Hanesbrands’ Global Standards for Suppliers (GSS) and Global Ethics and Compliance (GEC) programs.
• Đảm bảo triển khai đầy đủ các Tiêu chuẩn toàn cầu dành cho nhà cung cấp (GSS)
Ensure full implementation of Hanesbrands’ Global Standards for Suppliers (GSS) at all applicable locations, both HBI-owned and sourced.
• Giám sát việc triển khai thành công Chương trình đạo đức và tuân thủ toàn cầu (GEC) cho Việt Nam.
Oversee the successful implementation of the Global Ethics and Compliance Program (GEC) for Vietnam.
Các trách nhiệm chính/ List Primary Responsibilities/Accountabilities:
• Đào tạo chuyên môn cho các cơ sở trong khu vực và đóng vai trò là liên lạc viên với bộ phận CSR của công ty
Provide expertise to the region facilities and act as liaison with corporate CSR department
• Giám sát các chương trình giám sát nhà máy nội bộ và nhà cung cấp, bao gồm thực hiện kiểm toán tuân thủ xã hội, xếp hạng và chấm điểm các cơ sở sản xuất, theo dõi khắc phục và đào tạo / nâng cao năng lực.
Oversee in-field internal and external factory monitoring programs, including performing social compliance audit, ranking and scoring production facilities, remediation follow up, and training / capacity building.
• Liên tục đánh giá hiệu quả của chương trình tuân thủ HBI GSS bao gồm việc cải thiện các kỹ thuật, thủ tục kiểm toán và phạm vi của chương trình tuân thủ GSS và các công cụ kiểm toán để phù hợp với thay đổi pháp lý.
Continuously evaluate the effectiveness and efficiency of HBI GSS compliance program. Including but not limited to improving the auditing techniques, procedures, and the scope the GSS compliance program and the scorecard auditing tools in order to cope with the changing regulatory environment.
• Hợp tác chặt chẽ với các cơ sở, nhà cung cấp, nhà máy, đại lý mua, công ty thương mại, v.v. thuộc sở hữu của HBI để đảm bảo các kế hoạch hành động kịp thời và phù hợp
Work closely with HBI-owned facilities, vendors, factories, buying agents, trading companies, etc. to ensure corrective action plans are timely, relevant and actionable.
• Hợp tác chặt chẽ với đại diện nhà máy để thúc đẩy cải tiến liên tục. Tiến hành đánh giá ngầm và kiểm tra đảm bảo chất lượng của các cuộc kiểm toán thực hiện bởi bên độc lập thứ ba.
Collaborate closely with factory representatives to drive continuous improvements. Conduct shadow audits and check-the-checker audits to ensure the quality of audits performed by individual independent third-party auditors
.
• Giám sát việc quản lý hàng ngày các quy trình kiểm tra nhà máy, bao gồm đánh giá báo cáo kiểm toán, chấm điểm và xếp hạng nhà máy, và khắc phục sau kiểm tra
Oversee day-to-day management of factory inspection processes, including audit report reviews, factory scoring and ranking, and post-inspection remediation
• Liên tục giám sát hiệu suất của các công ty kiểm toán bên ngoài.
Continuously monitor external auditing firms, performance
.
• Chuẩn bị báo cáo phân tích kiểm toán bằng cách xác định xu hướng và mẫu.
Prepares audits analytics reports by identifying trends and patterns.
• Ngay lập tức nêu bật những vi phạm nghiêm trọng cho người giám sát trực tiếp.
Immediately highlight serious non-compliances to direct supervisor
• Quản lý/ triển khai các Kế hoạch Hành động Khắc phục và Phòng ngừa (CPAP) cho các bộ phận tìm nguồn cung ứng, thương mại và cấp phép
Manages/ communicates resulting Corrective and Preventive Action Plans (CPAP) to sourcing, commercial and licensing departments
• Tích hợp chương trình tuân thủ sau khi mua lại thương hiệu mới
Integrate the compliance program post-acquisition of a new brand
• Giám sát quy trình kiểm toán GPS cho khu vực
Oversees the GPS auditing process for the region
• Có chức năng liên lạc địa phương với các Tổ chức Xã hội Dân sự (CSO) trong khu vực: WRC, MSN, v.v.
Functions as local liaison with region Civil Society Organizations (CSOs) I.e. WRC, MSN,…
• Chịu trách nhiệm quản lý tất cả các biện pháp khắc phục do các cuộc điều tra và khuyến nghị của các tổ chức xã hội dân sự
Responsible for managing all remediation resulting from CSOs investigations and recommendations
• Hỗ trợ và hỗ trợ quản lý địa phương trong việc quản lý và triển khai chương trình GEC.
Support and assist local management in administering and implementing the GEC program.
• Đảm bảo tuân thủ Quy tắc Ứng xử Toàn cầu
Ensures compliance with the Global Code of Conduct (GCC)
• Đóng vai trò là điều tra viên chính địa phương về vi phạm GCC
Functions as local lead investigator for all GCC violations
• Hỗ trợ triển khai chương trình GEC thông qua giáo dục và quảng bá bao gồm đào tạo về các chính sách và tiêu chuẩn của HBI
Support the deployment of the GEC program through education and promotion including trainings on HBI’s policies and standards

Health Insurance
,#14 paid leave days
,#Shuttle bus Ha Noi - Hung Yen

CSR Audit, CSR Compliance, Labour Law Compliance Assurance, HSE Compliance, Social Responsibility Auditing