CV HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TỔNG HỢP (BĐS - Đi làm ngay)

Công Ty TNHH Bất Động Sản Smartland Tầng 2 Toà nhà Đại Dũng, Shophouse Sài Gòn Pearl, 92 Nguyễn Hữu Cảnh, P. 22, Q. Bình Thạnh Còn 2 tuần để ứng tuyển

Chi tiết tuyển dụng

Mức lương: Thỏa thuận
Khu vực: Hồ Chí Minh
Chức vụ: Nhân viên
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Lĩnh vực: Nhân sự

Mô tả công việc

1. Quản lý điểm danh check in hình ảnh trên nhóm Tele
2. Quản lý/ cài đặt dấu vân tay, chấm công, nghỉ phép hằng tháng và gửi dữ liệu cho Kế toán lên lương
3. Hướng dẫn thực hiện, thu thập phiếu công tác, đơn xin nghỉ phép của CBNV
4. Tổng hợp báo cáo tình trạng đi làm tại văn phòng của CBNV toàn hệ thống thông qua kết quả từ máy chấm công và check in hình ảnh để lên báo cáo hằng tuần/ nửa tháng/ tháng cho BGĐ hoặc cấp quản lý trực tiếp, đồng thời tiến hành cảnh báo CBNV qua email
5. Thông qua việc quan sát, tổng hợp chấm công phát hiện/ cảnh báo cho Bp Nhân sự các rủi ro về sự cam kết đồng hành, tiêu cực của CBNV toàn hệ thống để lên phương án điều chỉnh/ can thiệp phù hợp giảm rủi ro cho Công ty.
6. Thực hiện hồ sơ Tờ trình, Đề nghị thanh toán các chi phí cố định, phát sinh cho toàn hệ thống
7. Tiếp nhận xử lý hồ sơ/ chi phí hành chính từ các văn phòng trình BGĐ phê duyệt và trả kết quả cho các văn phòng
8. Quản lý, lập danh sách đăng ký mới và đang sử dụng công cụ bán hàng Keap
9. Thực hiện các công tác mua sắm trang thiết bị mới theo chỉ đạo BGĐ
10. Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ cho CBNV
11. Phụ trách công tác hành chính, làm việc với tòa nhà, chủ nhà các VP chưa có admin hoặc CV HCNS
12. Đảm nhận công tác set up văn phòng mới theo phân công. Thay đổi , sắp xếp lại vị trí chỗ ngồi giữa các team/ team mới khi có phát sinh.
13. Tổ chức sự kiện sinh nhật/ vinh danh hằng tháng kết hợp cùng P.Marketing (phụ trách song song)
14. Soạn thảo/ ban hành văn bản hành chính.
15. Các công tác hành chính khác theo phân công của quản lý trực tiếp

Quyền lợi được hưởng

Lương thỏa thuận theo năng lực
Tham gia BHXH. phép năm theo luật
Thưởng tháng 13
Du lịch, TeamlBuilding
Làm việc trong môi trường/ hệ thống lớn/ chuyên nghiệp
Cơ hội thăng tiến không giới hạn