General Affairs Staff (Technical) - Hanoi (Urgent)

[English below]
- Trả lời điện thoại, chuẩn bị trà nước đón khách (nếu có)
- Quản lý máy in và lập đề xuất thanh toán cho nhà cung cấp
- Tổng hợp và đối chiếu bảng chấm công của tài xế với hóa đơn của nhà cung cấp
- Phối hợp với nhân viên hành chính của văn phòng để quản lý các thiết bị camera nhập khẩu trong kho và xuất thiết bị cho phòng kỹ thuật khi cần.
- Cập nhật dữ liệu khách hàng
- Quản lý thẻ taxi, bill taxi của phòng kỹ thuật và tổng hợp vào cuối tháng
- Tổng hợp chấm công của phòng kỹ thuật và gửi cho Phòng HCNS hàng tháng
- Kiểm tra và trình ký báo giá liên quan đến phòng kỹ thuật
- Quản lý thiết bị nhận từ nhà cung cấp
- Kiểm tra đơn đặt hàng, ước tính lợi nhuận của từng dự án; hỗ trợ lập hợp đồng, biên bản bàn giao...
- Nhận các yêu cầu từ khách hàng
- Khai hải quan cho khách hàng
- Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất
- Answer phone calls, welcome visitors and prepare drinks
---------------------------------------------------------------------------------------
- Làm việc với nhà thầu phụ trong các công việc giấy tờ, hồ sơ...
- Các công việc khác được giao bởi cấp trên
- Manage taxi cards/ taxi tickets of technical team and summarize at the end of month
- Check drivers' timesheet from supplier.
- Manage printer and make approval request for supplier's payment
- Coordinate with office administrator to manage imported camera system in the warehouse and issue equipment for Technicians.
- Manage equipment from suppliers
- Update customer databases
- Work with subcontractor about paper works...
- Check quotation before sending to customer and getting them signed accordingly
- Make customs clearance for customer (if any)
- Manage Purchase Orders; calculate profit for each project; support to make draft contract, Handover Note;
- Solve problem with customer (if any)
- Make attendance record for Technical Team and send to HR every month.
- Make periodically report and when assigned.
- Other tasks as assigned by superior.

Yearly salary review + bonus
,#Private health insurance package after working 01 year
,#Accident insurance with compensation up to 30 months salary

English, Japanese Speaking, Administrative Management, Technical Support