Hành Chính Nhân Sự Kiêm Trợ Lý Giám Đốc

1. Quản lý nhân sự (C&B):
- Phụ trách quản lý Hồ sơ Nhân viên, theo dõi, cập nhật thông tin nhân viên.
- Soạn thảo và Quản lý Hợp đồng lao động, HĐ thử việc, biên bản thanh lý hợp đồng, các thủ tục chấm dứt HĐLĐ
- Tính lương, bảng lương bảo hiểm và phát lương
- Theo dõi công nợ nhân viên UCC (ứng lương, mua hàng)
- Theo dõi phép năm
- Chấm công dựa trên dữ liệu của máy chấm công
- Báo cáo danh sách nhân sự
- Giải đáp thắc mắc của các phòng ban về nhân sự, lương khi cần...
2. Hành chính
- Quản lý con dấu, hồ sơ chứng từ pháp lý của công ty
- Sao y, công chứng hồ sơ, giấy tờ, giấy phép kinh doanh và cung cấp thông tin cho các bộ phận khác khi cần.
- Theo dõi và thanh toán các chi phí văn phòng phẩm, điện nước , internet, tiền thuê văn phòng....
- Kiểm tra, đóng mộc biên bản, hợp đồng, văn bản, scan hợp đồng lưu trữ trên data Company.
- Nhận lịch book phòng họp của các phòng ban.
- Tổng hợp, đề xuất, thanh toán , quản lý và cấp văn phòng phẩm
- Báo cáo các chi phí hành chính hàng tháng
- Theo dõi chi phí vận chuyển hàng tháng.
- Soạn thảo văn bản, công văn, quyết định, biên bản, tờ trình, giấy ủy quyền, giới thiệu.
- Đặt nước uống, theo dõi và thanh toán tiền nước uống hàng tháng
- Tổng hợp và cấp phát đồng phục, VPP
- Theo dõi và thực hiện tổ chức sinh nhật cho các trưởng khối, giám đốc. Theo dõi sinh nhật nhân viên công ty để lập danh sách tặng voucher sinh nhật.
- Theo dõi, thanh toán chi phí bảo trì, bảo dưỡng máy lạnh hàng tháng
- Theo dõi trang thiết bị, công cụ dụng cụ, nhận thông tin từ các phòng ban khi có đề xuất sửa chữa.
- Hỗ trợ các tổ chức, sự kiện của công ty, các phòng ban khi có yêu cầu
3. Tuyển dụng: (Khi có yêu cầu của cấp trên)
- Nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban. Thiết lập Mô tả công việc theo yêu cầu
- Đăng tuyển nhân sự , Tìm sàn Lọc hồ sơ, Phỏng vấn vòng sơ tuyển
- Đào tạo và hướng dẫn nhân viên mới
4. Các công việc khác do Ban TGĐ yêu cầu.

- Đóng đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định của nhà nước, hưởng các trợ cấp và phúc lợi theo quy định của công ty và luật lao động;
- Được trang bị điều kiện làm việc tốt nhất, văn phòng khang trang rộng rãi.
- Môi trường làm việc văn minh,trẻ trung, năng động, sáng tạo
- Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty

- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên có thế mạnh về C&B
-Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học
- Thành thạo máy tính: word, exce
- Thời gian làm việc: 7:30 am– 5:00pm (nghỉ trưa 1 tiếng 30') từ thứ 2 đến thứ 7