Trợ Lý Trưởng Ban Quản Lý Tòa Nhà
Công Ty TNHH Alpha Plus
13-15A Nguyễn Thị Huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận
Còn 2 tuần để ứng tuyển
Chi tiết tuyển dụng
Mức lương:
Thỏa thuận
Khu vực:
Hồ Chí Minh
Chức vụ:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Lĩnh vực:
Trợ lý
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ Trưởng BQLTN kiểm soát và đánh giá chất lượng dịch vụ của toàn bộ nhà thầu dịch vụ cung cấp dịch vụ tại dự án
2. Biên phiên dịch các tài liệu theo yêu cầu; Chuẩn bị thư từ, báo cáo, các ghi chép và các tài liệu liên quan đến hoạt động của tòa nhà và của Ban Quản lý. Soạn thảo thư từ thường lệ căn cứ theo hướng dẫn chung.
3. Tìm báo giá, đàm phán giá dịch vụ và lập tờ trình về HO trình ký kết hợp đồng dịch vụ mới hoặc gia hạn.
4. Triển khai các quy định về quy trình họat động đến các nhà thầu dịch vụ, hướng dẫn nhân viên nhà thầu dịch vụ trong việc thực hiện các quy trình quy định.
5. Giám sát công việc hàng ngày của các nhà thầu dịch vụ đảm bảo chất lượng công việc và dịch vụ theo tiêu chuẩn quy định.
6. Lên lịch, sắp xếp các cuộc họp định kỳ/đột xuất với nhà thầu dịch vụ.
7. Phụ trách các công việc hành chính có liên quan đến nhà thầu dịch vụ như soạn thảo hợp đồng, biên bản làm việc, bản đánh giá chất lượng dịch vụ, chấm công nhân viên nhà thầu dịch vụ...
8. Kết hợp với Bộ phận CSKH giải quyết các yêu cầu, than phiền của cư dân/ khách hàng liên quan đến chất lượng dịch vụ hoặc các vấn đề khác tại tòa nhà.
9. Cập nhật thông tin/ báo cáo về công việc thực tế và dự tính so với ngân sách đã được phê duyệt tới Trưởng BQLTN hàng ngày/ hàng tuần/ hàng tháng.
10. Theo dõi khoản phải thu, nợ xấu.
11. Theo dõi khoản phải thanh toán, chịu trách nhiệm về quy trình thu mua rõ ràng, tuân thủ theo quy định hướng dẫn quy trình đấu thầu/ báo giá tại của công ty.
12. Kiểm soát tiền mặt được xử lý tại văn phòng BQL tòa nhà: hóa đơn, tiền đặt cọc, tiền phạt, dịch vụ khác...ghi chép nguồn tiền.
13. Giám sát quy trình theo dõi tài sản, vật tư sử dụng tại dự án theo kế hoạch năm
14. Báo cáo cho BM các phản ảnh của cư dân hoặc các thắc mắc vượt quá quyền hạn giải quyết của mình;
15. Thực hiện các công việc khác do BM / Công ty yêu cầu
2. Biên phiên dịch các tài liệu theo yêu cầu; Chuẩn bị thư từ, báo cáo, các ghi chép và các tài liệu liên quan đến hoạt động của tòa nhà và của Ban Quản lý. Soạn thảo thư từ thường lệ căn cứ theo hướng dẫn chung.
3. Tìm báo giá, đàm phán giá dịch vụ và lập tờ trình về HO trình ký kết hợp đồng dịch vụ mới hoặc gia hạn.
4. Triển khai các quy định về quy trình họat động đến các nhà thầu dịch vụ, hướng dẫn nhân viên nhà thầu dịch vụ trong việc thực hiện các quy trình quy định.
5. Giám sát công việc hàng ngày của các nhà thầu dịch vụ đảm bảo chất lượng công việc và dịch vụ theo tiêu chuẩn quy định.
6. Lên lịch, sắp xếp các cuộc họp định kỳ/đột xuất với nhà thầu dịch vụ.
7. Phụ trách các công việc hành chính có liên quan đến nhà thầu dịch vụ như soạn thảo hợp đồng, biên bản làm việc, bản đánh giá chất lượng dịch vụ, chấm công nhân viên nhà thầu dịch vụ...
8. Kết hợp với Bộ phận CSKH giải quyết các yêu cầu, than phiền của cư dân/ khách hàng liên quan đến chất lượng dịch vụ hoặc các vấn đề khác tại tòa nhà.
9. Cập nhật thông tin/ báo cáo về công việc thực tế và dự tính so với ngân sách đã được phê duyệt tới Trưởng BQLTN hàng ngày/ hàng tuần/ hàng tháng.
10. Theo dõi khoản phải thu, nợ xấu.
11. Theo dõi khoản phải thanh toán, chịu trách nhiệm về quy trình thu mua rõ ràng, tuân thủ theo quy định hướng dẫn quy trình đấu thầu/ báo giá tại của công ty.
12. Kiểm soát tiền mặt được xử lý tại văn phòng BQL tòa nhà: hóa đơn, tiền đặt cọc, tiền phạt, dịch vụ khác...ghi chép nguồn tiền.
13. Giám sát quy trình theo dõi tài sản, vật tư sử dụng tại dự án theo kế hoạch năm
14. Báo cáo cho BM các phản ảnh của cư dân hoặc các thắc mắc vượt quá quyền hạn giải quyết của mình;
15. Thực hiện các công việc khác do BM / Công ty yêu cầu
Quyền lợi được hưởng
The benefits include attractive salary, 13th month bonus, performance bonus.
,#Many attractive events throughout the year.
,#International and professional working environment, long term and growing career path
,#Many attractive events throughout the year.
,#International and professional working environment, long term and growing career path
Yêu cầu kỹ năng
Bất Động Sản, Property Management, Quản Lý Vận Hành Tòa Nhà, Quản Lý Vận Hành Bất Động Sản
-
Trợ Lý Giám Đốc CÔNG TY TNHH TRƯỜNG ĐÀO TẠO KINH DOANH VÀ ĐẦU TƯ MASS 10 - 15 Triệu Còn 4 tuần để ứng tuyển
-
Trợ Lý Trưởng Ban Quản Lý Tòa Nhà Công ty TNHH Quản Lý Tài Sản Taisei VN 10 - 12 Triệu Còn 4 tuần để ứng tuyển