[HCM] Chuyên Viên Hành Chính Lễ Tân (Kỹ Năng Nói Tiếng Anh Tốt)
Công Ty Cổ Phần Liên Doanh Ô Tô Hyundai Thành Công Việt Nam (Hyundai By TC Motor)
Tầng 7, tòa nhà Thành Công, Đường Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
Hết hạn
Xóa tin
Chi tiết tuyển dụng
Mức lương:
Thỏa thuận
Khu vực:
Hồ Chí Minh
Chức vụ:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Lĩnh vực:
Lễ tân
Mô tả công việc
- Hỗ trợ hướng dẫn và giám sát việc thực hiện nội quy, quy trình, quy định công ty của CBNV các bộ phận thuộc VP Đại diện
- Thực hiện công tác hành chính lễ tân tại văn phòng đại diện TPHCM
- Thực hiện mua sắm, cấp phát và theo dõi tình trạng vận hàng máy móc thiết bị và tài sản tại văn phòng
- Thực hiện các thủ tục với tòa nhà: kiểm tra PCCC, cơ sở vật chất, kỹ thuật định kỳ; các thủ tục hành chính theo quy trình, quy định chung của tòa nhà.
- Quản lý theo dõi cảnh quan chung của VP, thực hiện các hoạt động khánh tiết và hậu cần
- Quản lý việc sử dụng xe ô tô và thẻ taxi; thực hiện điều phối xe văn phòng
- Hỗ trợ triển khai các sự kiện, các hoạt động khánh tiết, hội thảo, hội nghị của công ty và VP DD HCM khi có yêu cầu
- Thực hiện các dịch vụ, thủ tục liên quan tới việc đi công tác của Ban Lãnh đạo, cán bộ nhân viên và khách mời của Công ty theo phân công phụ trách, bao gồm đặt khách sạn, vé máy bay, thủ tục visa vv…
- Thực hiện công tác mua sắm hàng hóa và thanh toán các chi phí văn phòng định kỳ/phát sinh.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
- Thực hiện công tác hành chính lễ tân tại văn phòng đại diện TPHCM
- Thực hiện mua sắm, cấp phát và theo dõi tình trạng vận hàng máy móc thiết bị và tài sản tại văn phòng
- Thực hiện các thủ tục với tòa nhà: kiểm tra PCCC, cơ sở vật chất, kỹ thuật định kỳ; các thủ tục hành chính theo quy trình, quy định chung của tòa nhà.
- Quản lý theo dõi cảnh quan chung của VP, thực hiện các hoạt động khánh tiết và hậu cần
- Quản lý việc sử dụng xe ô tô và thẻ taxi; thực hiện điều phối xe văn phòng
- Hỗ trợ triển khai các sự kiện, các hoạt động khánh tiết, hội thảo, hội nghị của công ty và VP DD HCM khi có yêu cầu
- Thực hiện các dịch vụ, thủ tục liên quan tới việc đi công tác của Ban Lãnh đạo, cán bộ nhân viên và khách mời của Công ty theo phân công phụ trách, bao gồm đặt khách sạn, vé máy bay, thủ tục visa vv…
- Thực hiện công tác mua sắm hàng hóa và thanh toán các chi phí văn phòng định kỳ/phát sinh.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Quyền lợi được hưởng
Thưởng theo kết quả kinh doanh (từ 3 - 5 tháng lương)
,#Chương trình bảo hiểm sức khỏe, nghỉ làm chiều thứ 7 và ngày Chủ Nhật
,#Du lịch/ team building ít nhất 1 lần/ 1 năm (trong hoặc ngoài nước tùy thời điểm)
,#Chương trình bảo hiểm sức khỏe, nghỉ làm chiều thứ 7 và ngày Chủ Nhật
,#Du lịch/ team building ít nhất 1 lần/ 1 năm (trong hoặc ngoài nước tùy thời điểm)
Yêu cầu kỹ năng
Hành Chính, Quản Trị Hành Chính, Office Operations, Lễ Tân Hành Chính, Quản Lý Tài Sản